Grup Pengguna
Membuat grup pengguna dapat membantu administrator mengelola izin pengguna secara lebih efisien. Administrator dapat mengategorikan pengguna ke dalam grup pengguna khusus sesuai kebutuhan. Grup pengguna ini dapat memiliki izin akses yang sama atau berbeda, tetapi semua pengguna dalam grup pengguna yang sama memiliki izin akses yang sama. Untuk membuat atau mengedit grup pengguna, silakan buka TOS Desktop > Control Panel > Access Control > User Groups.
Membuat Grup Pengguna
Sistem TOS menyertakan grup pengguna admin dan allusers secara default; kedua grup pengguna ini adalah preset sistem dan tidak dapat dihapus. Anda dapat membuat grup pengguna lain sesuai kebutuhan. Saat membuat grup pengguna, Anda perlu memasukkan informasi berikut:
- Nama Grup Pengguna: Masukkan nama grup pengguna.
- Deskripsi: Berikan deskripsi singkat tentang tujuan atau peran grup pengguna (opsional), maksimal 255 karakter.
- Tambahkan Pengguna ke Grup Pengguna: Centang nama pengguna pada daftar pengguna yang ingin Anda tambahkan ke grup ini.
- Grup Pengguna Admin: Grup pengguna administrator. Semua anggota yang termasuk dalam grup pengguna admin memiliki izin administrator.
- Grup Pengguna allusers: Semua pengguna termasuk dalam grup ini.
- Nama pengguna tidak boleh mengandung spasi atau karakter khusus berikut: $ % & ' ( ) + , / : ; < = > ? @ [ ] \ ^ ` | ~, tetapi tanda hubung ( - ) dan garis bawah ( _ ) diperbolehkan.
- Nama grup pengguna harus terdiri dari 3 hingga 128 karakter.
- Nama yang dicadangkan sistem dilarang untuk nama grup pengguna, seperti "root", "admin", dan "allusers".
Pengguna yang dibuat selama inisialisasi sistem adalah super administrator. Pengguna ini tidak hanya ditetapkan ke grup pengguna admin tetapi juga secara otomatis ditambahkan ke setiap grup pengguna dalam sistem.
Mengelola Grup Pengguna
- Informasi Grup Pengguna: Anda dapat mengedit informasi dasar grup pengguna yang dipilih dan menyesuaikan akun anggota dalam grup pengguna tersebut.
- Izin Grup Pengguna: Berikan atau cabut izin akses grup pengguna ke folder bersama. Penjelasan izin adalah sebagai berikut: Baca-Tulis: Grup pengguna diberikan izin akses penuh, memungkinkan mereka menelusuri berkas di dalam folder bersama dan melakukan modifikasi, penambahan, penghapusan, serta operasi lain pada berkas tersebut. Hanya Baca: Grup pengguna hanya memiliki izin menelusuri, memungkinkan mereka melihat konten berkas di dalam folder bersama tetapi melarang modifikasi, penambahan, atau penghapusan apa pun. Tolak: Grup pengguna secara eksplisit ditolak aksesnya ke folder bersama, sehingga mencegah mereka melihat atau memanipulasi konten apa pun di dalamnya.
- Tambah/Hapus: Jika Anda perlu menambahkan atau menghapus pengguna dari grup pengguna, silakan ikuti langkah-langkah yang ditunjukkan pada halaman.
- Impor/Ekspor: Impor atau ekspor informasi pengguna dari grup pengguna. Saat mengimpor informasi pengguna, disarankan agar Anda terlebih dahulu mengekspor lembar Excel standar dari sistem TOS dan menambahkan informasi pengguna lain berdasarkan lembar tersebut.
- Hapus: Pilih grup pengguna yang ingin Anda hapus dan klik tombol hapus.
- Administrator dapat menetapkan izin individual untuk pengguna dalam grup pengguna. Ketika izin pengguna berbeda dari izin grup pengguna, urutan prioritasnya adalah: Tolak > Baca-Tulis > Hanya Baca.
- Saat menetapkan izin untuk folder bersama, harap pertimbangkan dengan cermat pengguna atau grup pengguna mana yang memerlukan izin akses, serta tingkat izin akses yang mereka perlukan.