Pengguna
Melalui manajemen pengguna yang fleksibel, Anda dapat membuat akun pengguna untuk setiap anggota keluarga atau organisasi Anda, dan mengelola izin untuk setiap pengguna, seperti akses ke folder bersama atau kuota penyimpanan. Untuk mengonfigurasi izin pengguna, silakan buka TOS Desktop > Control Panel > Access Permissions > Users.
Membuat Pengguna
Dalam sistem TOS, Anda dapat membuat dan mengelola beberapa akun pengguna. Saat membuat pengguna, Anda perlu memasukkan informasi berikut:
- Nama: Masukkan nama pengguna.
- Deskripsi: Jelaskan secara singkat tujuan atau peran pengguna (opsional).
- Email: Masukkan alamat email pengguna. Notifikasi sistem (seperti pesan pengaturan ulang kata sandi) akan dikirim ke alamat ini (opsional).
- Kata Sandi: Tetapkan kata sandi untuk pengguna. Pastikan kata sandi aman untuk melindungi privasi dan keamanan pengguna.
- Telepon: Masukkan informasi kontak pengguna untuk memudahkan pengelolaan dan komunikasi (opsional).
- Kapasitas Penyimpanan: Tetapkan batas kapasitas penyimpanan untuk pengguna. Kuota pengguna hanya dapat ditentukan saat menggunakan sistem berkas EXT4.
- Tetapkan Grup Pengguna: Tetapkan pengguna ke grup pengguna. Jika ditetapkan ke grup pengguna admin, pengguna akan memiliki hak istimewa administrator.
- Izin Akses Folder Bersama: Tetapkan izin akses ke folder bersama untuk pengguna. Saat menetapkan izin akses folder bersama, sistem akan menggabungkan izin individual pengguna dan izin dari grup pengguna yang ditetapkan, dengan mengikuti urutan prioritas (Tolak > Baca/Tulis > Hanya Baca), untuk menentukan hak akses aktual pengguna terhadap folder bersama.
Konvensi penamaan
- Nama pengguna tidak boleh mengandung spasi dan karakter khusus berikut: $ % & ‘ ( ) * + , / : ; < = > ? @ [ ] ^ ` | ~ , tetapi tanda hubung (-) dan garis bawah (_) diperbolehkan.
- Nama pengguna harus terdiri dari 3 hingga 128 karakter dan tidak boleh sama dengan nama folder bersama yang sudah ada.
- Saat membuat atau mengedit pengguna, pastikan nama pengguna tidak peka huruf besar/kecil untuk memenuhi persyaratan sensitivitas huruf besar/kecil sistem Linux sekaligus sifat layanan SMB yang tidak peka huruf besar/kecil.
- Nama pengguna tidak boleh menggunakan nama yang dicadangkan sistem seperti "root" dan "admin".
Catatan
- Pengguna yang dibuat selama inisialisasi sistem adalah super administrator, termasuk dalam grup pengguna admin dan memiliki hak istimewa root. Pengguna super administrator tidak dapat dihapus atau dinonaktifkan, nama pengguna tidak dapat diubah, dan kata sandi hanya dapat diubah oleh super administrator sendiri.
- Pengguna guest mengacu pada akun tamu yang dirancang khusus untuk mengakses perangkat NAS Anda melalui protokol SMB di lingkungan Windows. Akun ini dinonaktifkan secara default. Setelah diaktifkan, akun guest memungkinkan pengguna mengakses sementara sumber daya publik tertentu, seperti folder bersama publik, tanpa memberikan nama pengguna dan kata sandi. Akun guest hanya dapat mengakses folder bersama yang secara eksplisit diatur untuk mengizinkan akses tamu, dan izin folder tersebut umumnya diatur ke hanya baca untuk memastikan keamanan data dan mencegah modifikasi yang tidak sah.
Mengelola Pengguna
- Segarkan: Menyegarkan daftar pengguna. Klik tombol ini jika antarmuka tidak segera menampilkan perubahan pengguna terbaru (termasuk pembuatan, penghapusan, atau penggunaan).
- Cari: Masukkan kata kunci untuk menemukan pengguna yang diinginkan.
- Edit: Ubah atau atur informasi pribadi pengguna, penetapan grup pengguna, izin akses folder bersama, kuota penyimpanan, dan tanggal kedaluwarsa akun pengguna.
- Impor: Impor informasi pengguna secara massal. Klik Impor, pilih tabel informasi pengguna. Disarankan untuk terlebih dahulu mengekspor spreadsheet standar dari sistem TOS dan menambahkan informasi pengguna tambahan ke dalamnya.
- Ekspor: Ekspor informasi pengguna. Pilih satu atau beberapa pengguna, lalu klik Ekspor. Informasi pengguna yang dipilih (nama pengguna, kata sandi (disembunyikan), email pemulihan, nomor telepon, izin akses, grup pengguna, kuota penyimpanan, hak istimewa pengguna, dll.) akan diekspor sebagai spreadsheet Excel.
- Hapus: Menghapus akun pengguna akan mencabut semua izin sistemnya, tetapi data pengguna akan tetap dipertahankan.
Catatan
- Saat mengimpor informasi pengguna, nama pengguna dan kata sandi adalah bidang wajib, dan nama pengguna tidak boleh mengandung spasi atau karakter khusus.
- Jika tidak ada pengguna yang dipilih, mengklik "Ekspor Informasi" akan mengekspor data untuk semua pengguna.
Pengaturan Lanjutan
Anda dapat mengatur apakah pengguna non-administrator dapat menggunakan email mereka untuk mengatur ulang kata sandi saat mereka lupa kata sandi, apakah akan mengaktifkan aturan terkait pembatasan kata sandi pengguna, dan apakah akan mengaktifkan direktori home pengguna. Mengaktifkan direktori home akan membuat ruang pribadi untuk pengguna, yang mencakup modul [Desktop], [Safe], dan [Documents].
Catatan
- Aturan kata sandi default: Menyertakan huruf besar dan huruf kecil, menyertakan angka, panjang kata sandi minimal 8 karakter.
- Menonaktifkan direktori homes juga akan menonaktifkan fitur Desktop, Safe Box, dan Document pada ruang pengguna, fitur cadangan album TNAS Mobile App, fitur My Files TerraSync App, dan fitur ruang pribadi TerraPhoto App.