Pengguna

Melalui manajemen pengguna yang fleksibel, Anda dapat membuat akun pengguna untuk setiap anggota keluarga atau organisasi Anda dan mengelola izin masing-masing pengguna, seperti akses ke folder bersama atau kuota penyimpanan.

Membuat Pengguna

Dalam sistem TOS, Anda dapat membuat dan mengelola beberapa akun pengguna. Informasi berikut diperlukan saat membuat pengguna:

• Nama: Masukkan nama pengguna.
• Deskripsi: Jelaskan secara singkat tujuan pengguna (hingga 255 karakter).
• Email: Masukkan alamat email pengguna. Notifikasi sistem (seperti pesan pengaturan ulang kata sandi) akan dikirim ke alamat ini.
• Kata Sandi: Tetapkan kata sandi untuk pengguna. Pastikan kata sandi aman untuk mencegah kebocoran atau penyalahgunaan, melindungi privasi dan keamanan pengguna.
• Telepon: Masukkan nomor kontak pengguna untuk memudahkan pengelolaan dan komunikasi.
• Cegah Pengguna Mengubah Kata Sandi: Setelah masuk, pengguna dilarang mengubah kata sandi masuk akun saat ini melalui fungsi [Pengaturan Pengguna].
• Kuota Penyimpanan: Tetapkan batas kapasitas penyimpanan untuk pengguna. Kuota penyimpanan pengguna hanya dapat ditentukan saat menggunakan sistem berkas EXT4.
• Tetapkan Grup Pengguna: Tetapkan pengguna ke grup pengguna. Jika pengguna ditetapkan ke grup admin, mereka akan memiliki hak istimewa administrator.
• Izin Akses Folder Bersama: Tetapkan izin akses ke folder bersama untuk pengguna. Saat menetapkan izin folder bersama, sistem akan menampilkan izin akses aktual pengguna berdasarkan izin individual mereka, izin grup pengguna mereka, dan urutan prioritas izin (Tolak > Baca/Tulis > Hanya Baca).

Aturan Penamaan

1. Nama pengguna tidak boleh mengandung spasi atau karakter khusus berikut: $ % & ' ( ) * + , / : ; < = > ? @ [ ] ^ ` | ~ , tetapi tanda hubung ( - ) dan garis bawah ( _ ) diperbolehkan.
2. Panjang nama pengguna harus antara 1 dan 64 karakter dan tidak boleh sama dengan nama folder bersama yang sudah ada.
3. Saat membuat atau mengedit pengguna, pastikan nama pengguna tidak peka huruf besar/kecil untuk memenuhi persyaratan sensitivitas huruf sistem Linux sekaligus karakteristik layanan SMB yang tidak peka huruf besar/kecil.
4. Nama pengguna dilarang menggunakan nama yang dicadangkan sistem seperti: "root", "admin", "homes", dll.

Catatan

1. Pengguna yang dibuat selama inisialisasi sistem adalah super administrator, termasuk dalam grup admin dengan hak istimewa root. Pengguna super administrator tidak dapat dihapus atau dinonaktifkan, nama pengguna tidak dapat diubah, dan kata sandi hanya dapat diubah oleh super administrator sendiri.
2. Pengguna guest mengacu pada akun tamu yang dirancang khusus untuk mengakses perangkat NAS Anda melalui protokol SMB di lingkungan Windows. Akun ini dinonaktifkan secara default. Saat akun guest diaktifkan, pengguna dapat mengakses sementara beberapa sumber daya publik, seperti folder bersama publik, tanpa memberikan nama pengguna dan kata sandi. Akun guest hanya dapat mengakses folder bersama yang secara eksplisit diatur untuk mengizinkan akses tamu. Untuk memastikan keamanan data dan mencegah modifikasi yang tidak sah, disarankan untuk mengatur folder bersama yang dapat diakses tamu dengan izin hanya baca.

Mengelola Pengguna

• Segarkan: Jika antarmuka tidak menampilkan perubahan pengguna terbaru (termasuk pembuatan, penghapusan, atau penggunaan) dengan tepat waktu, klik tombol segarkan.
• Cari: Masukkan kata kunci untuk menemukan pengguna yang diinginkan.
• Peran: Sistem mengategorikan pengguna menjadi tiga jenis: Super User, Administrator, dan Pengguna Biasa. Peran pengguna ditentukan oleh keanggotaan grup pengguna mereka: pengguna dalam grup admin adalah administrator, sedangkan pengguna dalam grup alluser adalah pengguna biasa.
• Edit: Ubah atau atur informasi pribadi pengguna, penetapan grup pengguna, izin akses folder bersama, kuota penyimpanan, dan waktu kedaluwarsa akun pengguna.
• Impor: Digunakan untuk mengimpor informasi pengguna secara massal. Disarankan untuk terlebih dahulu mengekspor templat standar dari sistem TOS atau mengunduh templat tabel saat mengimpor, lalu mengisi informasi pengguna lain berdasarkan templat ini.
• Ekspor: Ekspor informasi pengguna yang dipilih. Anda dapat memilih satu atau semua pengguna untuk diekspor. Jika tidak ada pengguna yang dipilih, sistem akan mengekspor semua data pengguna secara default. Berkas Excel yang diekspor mencakup informasi seperti nama pengguna, email keamanan, telepon, grup pengguna, kuota kapasitas, dll. Kolom kata sandi akan kosong untuk melindungi privasi.
• Hapus: Menghapus akun pengguna akan mencabut semua izin sistem mereka, tetapi data pengguna akan tetap dipertahankan.

Catatan

Harap baca instruksi dalam tabel dengan cermat sebelum mengimpor informasi pengguna untuk menghindari kegagalan pengunggahan akibat kesalahan format atau bidang wajib yang hilang. Contoh: nama pengguna dan kata sandi adalah bidang wajib, dan nama pengguna tidak boleh mengandung spasi atau karakter khusus.

Pengaturan Lanjutan

• Aktifkan Aturan Pembatasan Kata Sandi: Sistem secara default mensyaratkan bahwa aturan kata sandi harus mencakup huruf besar dan huruf kecil, angka, dan memiliki panjang minimal 8 karakter. Anda dapat menyesuaikan aturan kata sandi sesuai kebutuhan.
• Aktifkan Direktori Homes Pengguna: Sistem mengaktifkan direktori homes secara default. Saat diaktifkan, sistem membuat ruang pribadi untuk setiap pengguna, berisi modul [Desktop], [Safe] dan [My Files]. Menonaktifkan direktori homes akan secara bersamaan menonaktifkan fungsi desktop, safe, dan my files pada ruang pengguna, serta fungsi cadangan foto TNAS Mobile App, fungsi [My Files] TerraSync App, dan fungsi [Personal Space] Photos App.
• Aktifkan Recycle Bin: Sistem mengaktifkan Recycle Bin secara default. Saat diaktifkan, folder Recycle Bin otomatis dibuat untuk semua folder pengguna di dalam direktori homes.