ผู้ใช้
ด้วยการจัดการผู้ใช้ที่ยืดหยุ่น คุณสามารถสร้างบัญชีผู้ใช้สำหรับสมาชิกแต่ละคนในครอบครัวหรือองค์กรของคุณ และจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้แต่ละราย เช่น การเข้าถึงโฟลเดอร์แชร์หรือโควตาพื้นที่จัดเก็บ
การสร้างผู้ใช้
ในระบบ TOS คุณสามารถสร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้ได้หลายบัญชี ข้อมูลต่อไปนี้จำเป็นเมื่อสร้างผู้ใช้:
- ชื่อ: ป้อนชื่อผู้ใช้
- คำอธิบาย: อธิบายวัตถุประสงค์ของผู้ใช้โดยย่อ (ไม่เกิน 255 ตัวอักษร)
- อีเมล: ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ การแจ้งเตือนของระบบ (เช่น ข้อความรีเซ็ตรหัสผ่าน) จะถูกส่งไปยังที่อยู่นี้
- รหัสผ่าน: ตั้งรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้ โปรดตรวจสอบให้รหัสผ่านมีความปลอดภัยเพื่อป้องกันการรั่วไหลหรือการใช้งานในทางที่ผิด และปกป้องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของผู้ใช้
- โทรศัพท์: ป้อนหมายเลขติดต่อของผู้ใช้เพื่อความสะดวกในการจัดการและการติดต่อสื่อสาร
- ห้ามผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่าน: หลังจากเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้จะถูกห้ามไม่ให้แก้ไขรหัสผ่านเข้าสู่ระบบของบัญชีปัจจุบันผ่านฟังก์ชัน [การตั้งค่าผู้ใช้]
- โควตาพื้นที่จัดเก็บ: ตั้งขีดจำกัดความจุพื้นที่จัดเก็บสำหรับผู้ใช้ สามารถกำหนดโควตาพื้นที่จัดเก็บของผู้ใช้ได้เฉพาะเมื่อใช้ระบบไฟล์ EXT4 เท่านั้น
- กำหนดกลุ่มผู้ใช้: กำหนดผู้ใช้ให้อยู่ในกลุ่มผู้ใช้ หากผู้ใช้ถูกกำหนดให้อยู่ในกลุ่มผู้ดูแลระบบ (admin) ผู้ใช้จะมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
- สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์แชร์: ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์แชร์สำหรับผู้ใช้ เมื่อตั้งค่าสิทธิ์โฟลเดอร์แชร์ ระบบจะแสดงสิทธิ์การเข้าถึงจริงของผู้ใช้ โดยอิงจากสิทธิ์เฉพาะของผู้ใช้ สิทธิ์ของกลุ่มผู้ใช้ที่ผู้ใช้สังกัด และลำดับความสำคัญของสิทธิ์ (ปฏิเสธ > อ่าน/เขียน > อ่านอย่างเดียว)
กฎการตั้งชื่อ
- ชื่อผู้ใช้ต้องไม่มีช่องว่างหรืออักขระพิเศษต่อไปนี้: $ % & ' ( ) * + , / : ; < = > ? @ [ ] ^ ` | ~ \ แต่อนุญาตให้ใช้เครื่องหมายขีดกลาง ( - ) และขีดล่าง ( _ ) ได้
- ความยาวชื่อผู้ใช้ต้องอยู่ระหว่าง 1 ถึง 64 ตัวอักษร และต้องไม่ซ้ำกับชื่อโฟลเดอร์แชร์ที่มีอยู่
- เมื่อสร้างหรือแก้ไขผู้ใช้ โปรดตรวจสอบให้ชื่อผู้ใช้ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดการแยกแยะตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ของระบบ Linux และลักษณะที่ไม่แยกแยะตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ของบริการ SMB
- ชื่อผู้ใช้ถูกห้ามใช้ชื่อที่ระบบสงวนไว้ เช่น: "root", "admin", "homes" เป็นต้น
หมายเหตุ
- ผู้ใช้ที่สร้างขึ้นระหว่างการเริ่มต้นระบบคือผู้ดูแลระบบขั้นสูง สังกัดกลุ่มผู้ดูแลระบบ (admin) ซึ่งมีสิทธิ์ระดับ root ผู้ใช้ผู้ดูแลระบบขั้นสูงไม่สามารถลบหรือปิดใช้งานได้ ชื่อผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขได้ และรหัสผ่านสามารถเปลี่ยนได้โดยผู้ดูแลระบบขั้นสูงเองเท่านั้น
- ผู้ใช้เกสต์หมายถึงบัญชีเกสต์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการเข้าถึงอุปกรณ์ NAS ของคุณผ่านโปรโตคอล SMB ในสภาพแวดล้อม Windows บัญชีนี้ถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น เมื่อเปิดใช้งานบัญชีเกสต์ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงทรัพยากรสาธารณะบางอย่าง เช่น โฟลเดอร์แชร์สาธารณะ ได้ชั่วคราวโดยไม่ต้องระบุชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน บัญชีเกสต์สามารถเข้าถึงได้เฉพาะโฟลเดอร์แชร์ที่กำหนดให้อนุญาตการเข้าถึงของเกสต์อย่างชัดเจนเท่านั้น เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลและป้องกันการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต ขอแนะนำให้กำหนดโฟลเดอร์แชร์ที่เกสต์สามารถเข้าถึงได้เป็นสิทธิ์อ่านอย่างเดียว
การจัดการผู้ใช้
- รีเฟรช: หากหน้าจอไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของผู้ใช้ (รวมถึงการสร้าง การลบ หรือการใช้งาน) อย่างทันท่วงที ให้คลิกปุ่มรีเฟรช
- ค้นหา: ป้อนคำค้นหาเพื่อค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการ
- บทบาท: ระบบแบ่งผู้ใช้ออกเป็นสามประเภท: ผู้ใช้ระดับสูงสุด ผู้ดูแลระบบ และผู้ใช้ทั่วไป บทบาทของผู้ใช้ถูกกำหนดโดยการเป็นสมาชิกกลุ่มผู้ใช้ ผู้ใช้ในกลุ่มผู้ดูแลระบบ (admin) เป็นผู้ดูแลระบบ ส่วนผู้ใช้ในกลุ่ม alluser เป็นผู้ใช้ทั่วไป
- แก้ไข: แก้ไขหรือกำหนดข้อมูลส่วนตัวของผู้ใช้ การกำหนดกลุ่มผู้ใช้ สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์แชร์ โควตาพื้นที่จัดเก็บ และเวลาหมดอายุของบัญชีผู้ใช้
- นำเข้า: ใช้สำหรับนำเข้าข้อมูลผู้ใช้แบบเป็นกลุ่ม ขอแนะนำให้ส่งออกเทมเพลตมาตรฐานจากระบบ TOS ก่อน หรือดาวน์โหลดเทมเพลตตารางขณะนำเข้า จากนั้นกรอกข้อมูลผู้ใช้อื่นๆ ตามเทมเพลตนี้
- ส่งออก: ส่งออกข้อมูลผู้ใช้ที่เลือก คุณสามารถเลือกส่งออกผู้ใช้หนึ่งรายหรือทั้งหมดก็ได้ หากไม่ได้เลือกผู้ใช้ ระบบจะส่งออกข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมดโดยค่าเริ่มต้น ไฟล์ Excel ที่ส่งออกจะรวมข้อมูล เช่น ชื่อผู้ใช้ อีเมลเพื่อความปลอดภัย โทรศัพท์ กลุ่มผู้ใช้ โควตาความจุ เป็นต้น คอลัมน์รหัสผ่านจะเว้นว่างไว้เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัว
- ลบ: การลบบัญชีผู้ใช้จะเพิกถอนสิทธิ์ทั้งหมดของผู้ใช้ในระบบ แต่ข้อมูลของผู้ใช้จะยังคงถูกเก็บไว้
หมายเหตุ
โปรดอ่านคำแนะนำในตารางอย่างละเอียดก่อนนำเข้าข้อมูลผู้ใช้ เพื่อหลีกเลี่ยงความล้มเหลวในการอัปโหลดเนื่องจากรูปแบบผิดพลาดหรือขาดฟิลด์ที่จำเป็น ตัวอย่าง: ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเป็นฟิลด์ที่จำเป็น และชื่อผู้ใช้ต้องไม่มีช่องว่างหรืออักขระพิเศษ
การตั้งค่าขั้นสูง
- เปิดใช้งานกฎจำกัดรหัสผ่าน: ระบบกำหนดโดยค่าเริ่มต้นว่ากฎรหัสผ่านต้องประกอบด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และมีความยาวขั้นต่ำ 8 ตัวอักษร คุณสามารถปรับแต่งกฎรหัสผ่านได้ตามต้องการ
- เปิดใช้งานไดเรกทอรี Homes ของผู้ใช้: ระบบเปิดใช้งานไดเรกทอรี homes โดยค่าเริ่มต้น เมื่อเปิดใช้งาน ระบบจะสร้างพื้นที่ส่วนตัวให้ผู้ใช้แต่ละราย ซึ่งประกอบด้วยโมดูล [เดสก์ท็อป], [ตู้นิรภัย] และ [ไฟล์ของฉัน] การปิดใช้งานไดเรกทอรี homes จะปิดใช้งานฟังก์ชันเดสก์ท็อป ตู้นิรภัย และไฟล์ของฉันของพื้นที่ผู้ใช้ไปพร้อมกัน รวมถึงฟังก์ชันสำรองข้อมูลรูปภาพของแอป TNAS Mobile ฟังก์ชัน [ไฟล์ของฉัน] ของแอป TerraSync และฟังก์ชัน [พื้นที่ส่วนตัว] ของแอป Photos
- เปิดใช้งานถังรีไซเคิล: ระบบเปิดใช้งานถังรีไซเคิลโดยค่าเริ่มต้น เมื่อเปิดใช้งาน โฟลเดอร์ถังรีไซเคิลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ผู้ใช้ทั้งหมดภายในไดเรกทอรี homes