Gebruikers

Via flexibel gebruikersbeheer kunt u voor elk lid van uw gezin of organisatie een gebruikersaccount aanmaken en de machtigingen van elke gebruiker beheren, zoals toegang tot gedeelde mappen of opslagquota.

Gebruikers aanmaken

In het TOS-systeem kunt u meerdere gebruikersaccounts aanmaken en beheren. Bij het aanmaken van een gebruiker is de volgende informatie vereist:

• Naam: Voer de gebruikersnaam in.
• Beschrijving: Beschrijf kort het doel van de gebruiker (maximaal 255 tekens).
• E-mail: Voer het e-mailadres van de gebruiker in. Systeemmeldingen (zoals berichten over het opnieuw instellen van een wachtwoord) worden naar dit adres verzonden.
• Wachtwoord: Stel een wachtwoord in voor de gebruiker. Zorg ervoor dat het wachtwoord veilig is om lekken of misbruik te voorkomen en de privacy en veiligheid van de gebruiker te beschermen.
• Telefoon: Voer het contactnummer van de gebruiker in voor eenvoudiger beheer en communicatie.
• Voorkomen dat gebruiker wachtwoord wijzigt: Na aanmelding is het de gebruiker verboden om via de functie [Gebruikersinstellingen] het aanmeldwachtwoord van het huidige account te wijzigen.
• Opslagquota: Stel een limiet voor de opslagcapaciteit voor de gebruiker in. Opslagquota voor gebruikers kunnen alleen worden opgegeven bij gebruik van het EXT4-bestandssysteem.
• Gebruikersgroepen toewijzen: Wijs de gebruiker toe aan gebruikersgroepen. Als een gebruiker wordt toegewezen aan de groep admin, beschikt hij over beheerdersrechten.
• Toegangsmachtigingen voor gedeelde mappen: Stel de toegangsmachtigingen tot gedeelde mappen voor de gebruiker in. Bij het instellen van machtigingen voor gedeelde mappen toont het systeem de werkelijke toegangsmachtigingen van de gebruiker op basis van diens individuele machtigingen, de machtigingen van diens gebruikersgroepen en de prioriteitsvolgorde van machtigingen (Weigeren > Lezen/Schrijven > Alleen lezen).

Naamgevingsregels

1. Gebruikersnamen mogen geen spaties of de volgende speciale tekens bevatten: $ % & ' ( ) * + , / : ; < = > ? @ [ ] ^ ` | ~ , maar koppeltekens ( - ) en underscores ( _ ) zijn toegestaan.
2. De lengte van een gebruikersnaam moet tussen 1 en 64 tekens liggen en mag niet gelijk zijn aan de naam van een bestaande gedeelde map.
3. Zorg er bij het aanmaken of bewerken van gebruikers voor dat de gebruikersnaam niet hoofdlettergevoelig is, om zowel te voldoen aan de hoofdlettergevoeligheid van het Linux-systeem als aan de niet-hoofdlettergevoelige eigenschappen van de SMB-service.
4. Het is gebruikersnamen verboden om door het systeem gereserveerde namen te gebruiken, zoals: "root", "admin", "homes", enz.

Opmerking

1. De gebruiker die tijdens de systeeminitialisatie wordt aangemaakt, is de superbeheerder, die behoort tot de groep admin met root-rechten. De superbeheerder kan niet worden verwijderd of uitgeschakeld, de gebruikersnaam kan niet worden gewijzigd en het wachtwoord kan alleen door de superbeheerder zelf worden gewijzigd.
2. De gastgebruiker verwijst naar een gastaccount dat speciaal is ontworpen voor toegang tot uw NAS-apparaat via het SMB-protocol in Windows-omgevingen. Dit account is standaard uitgeschakeld. Wanneer het gastaccount is ingeschakeld, kunnen gebruikers tijdelijk toegang krijgen tot sommige openbare resources, zoals de openbare gedeelde map, zonder een gebruikersnaam en wachtwoord op te geven. Het gastaccount heeft alleen toegang tot gedeelde mappen die expliciet zijn ingesteld om gasttoegang toe te staan. Om de gegevensveiligheid te waarborgen en ongeoorloofde wijzigingen te voorkomen, wordt aanbevolen om gedeelde mappen die toegankelijk zijn voor gasten in te stellen met alleen-lezen-machtigingen.

Gebruikers beheren

• Vernieuwen: Als de interface recente gebruikerswijzigingen (waaronder aanmaken, verwijderen of gebruik) niet tijdig weergeeft, klikt u op de knop Vernieuwen.
• Zoeken: Voer trefwoorden in om de gewenste gebruiker te vinden.
• Rol: Het systeem deelt gebruikers in drie typen in: Supergebruiker, Beheerder en Gewone gebruiker. Gebruikersrollen worden bepaald door hun lidmaatschap van gebruikersgroepen: gebruikers in de groep admin zijn beheerders, terwijl gebruikers in de groep allusers gewone gebruikers zijn.
• Bewerken: Wijzig of stel de persoonlijke gegevens van de gebruiker, de toewijzing van gebruikersgroepen, de toegangsmachtigingen voor gedeelde mappen, het opslagquota en de vervaldatum van het gebruikersaccount in.
• Importeren: Wordt gebruikt voor het in batch importeren van gebruikersgegevens. Het wordt aanbevolen om eerst de standaardsjabloon uit het TOS-systeem te exporteren of tijdens het importeren de tabelsjabloon te downloaden, en vervolgens de overige gebruikersgegevens op basis van deze sjabloon in te vullen.
• Exporteren: Exporteer geselecteerde gebruikersgegevens. U kunt één of alle gebruikers kiezen om te exporteren. Als er geen gebruikers zijn geselecteerd, exporteert het systeem standaard alle gebruikersgegevens. Het geëxporteerde Excel-bestand bevat informatie zoals gebruikersnaam, beveiligings-e-mail, telefoon, gebruikersgroepen, capaciteitsquota, enz. De kolom met wachtwoorden blijft leeg om de privacy te beschermen.
• Verwijderen: Het verwijderen van een gebruikersaccount trekt alle systeemmachtigingen van de gebruiker in, maar de gegevens van de gebruiker blijven behouden.

Opmerking

Lees de instructies in de tabel zorgvuldig voordat u gebruikersgegevens importeert, om mislukte uploads door formaatfouten of ontbrekende verplichte velden te voorkomen. Bijvoorbeeld: gebruikersnaam en wachtwoord zijn verplichte velden en de gebruikersnaam mag geen spaties of speciale tekens bevatten.

Geavanceerde instellingen

• Wachtwoordbeperkingsregels inschakelen: Het systeem vereist standaard dat wachtwoordregels hoofdletters en kleine letters en cijfers bevatten en een minimale lengte van 8 tekens hebben. U kunt de wachtwoordregels naar behoefte aanpassen.
• Gebruikers-homes-map inschakelen: Het systeem schakelt de homes-map standaard in. Indien ingeschakeld, maakt het systeem voor elke gebruiker een persoonlijke ruimte aan met de modules [Bureaublad], [Kluis] en [Mijn bestanden]. Het uitschakelen van de homes-map schakelt tegelijkertijd de functies bureaublad, kluis en mijn bestanden van de gebruikersruimte uit, evenals de fotoback-up van de TNAS Mobile App, de functie [Mijn bestanden] van de TerraSync App en de functie [Persoonlijke ruimte] van de Photos App.
• Prullenbak inschakelen: Het systeem schakelt de Prullenbak standaard in. Indien ingeschakeld, wordt automatisch een Prullenbak-map aangemaakt voor alle gebruikersmappen binnen de homes-map.