Globaal zoeken
Globaal zoeken is een krachtig zoekprogramma dat speciaal voor TNAS is ontwikkeld. Door een indexdatabase van mappen op te bouwen, ondersteunt het snel zoeken in TOS-functies, applicaties, mappen en diverse bestandstypen (zoals Office-documenten, afbeeldingen, audio, enz.), wat de zoekefficiëntie en de gebruikerservaring aanzienlijk verbetert.
Zoeken
Beheer en bediening
- Zoeken: Schakel de functie Globaal zoeken in. Voer trefwoorden in de zoekbalk bovenaan in om snel bestanden en mappen in geïndexeerde mappen te vinden.
- Filteren: Beperk de zoekresultaten op basis van criteria zoals bestandstype, wijzigingstijd en grootte.
- Weergave: Wissel de weergavemodus van de zoekresultaten; zowel een lijstweergave als een voorbeeldweergave wordt ondersteund.
- Instellingen: Open de pagina Indexbeheer om geïndexeerde mappen toe te voegen of te verwijderen en de bewaartermijn voor de zoekgeschiedenis te configureren.
Wanneer de zoekresultaten meer dan 1.000 items bevatten, toont het systeem standaard de 1.000 meest relevante resultaten; andere overeenkomende items worden niet weergegeven. Voor nauwkeurigere resultaten wordt aanbevolen uw trefwoorden te verfijnen of filters te gebruiken om het bereik te beperken.
Bestandsindexering
Om de inhoud van mappen snel en nauwkeurig te kunnen doorzoeken, moet het systeem vooraf bestandsindexen opbouwen. De inhoud van mappen die niet zijn geïndexeerd, kan niet worden doorzocht.
Beheer en bediening
- Toevoegen: Selecteer en voeg mappen toe aan de indexlijst en maak de bijbehorende indexdatabases aan.
- Verwijderen: Verwijder geselecteerde mappen uit de indexlijst en wis alle bijbehorende indexgegevens.
- Index opnieuw opbouwen: Genereer of herstel de indexdatabase voor een opgegeven map.
Een indexmap toevoegen
- Klik op de knop "Instellingen" in de rechterbovenhoek.
- Ga naar de pagina "Geïndexeerde mappen" en klik op de knop "Toevoegen".
- Selecteer de map die u wilt indexeren, bevestig en pas de instellingen toe.
- Het systeem indexeert standaard automatisch de thuismap van de aangemelde gebruiker; handmatig toevoegen is niet nodig.
- Er worden maximaal 500 geïndexeerde mappen ondersteund.
- Indexeringsbewerkingen kunnen systeembronnen verbruiken. Het wordt aanbevolen grootschalige indexeringstaken buiten de piekuren uit te voeren.
- Als u een zoekopdracht uitvoert terwijl een map wordt geïndexeerd, kunnen de resultaten onvolledig of vertraagd zijn. Voor nauwkeurige resultaten wordt aangeraden te wachten tot de indexering is voltooid.
Zoekgeschiedenis
Wanneer deze functie is ingeschakeld, slaat het systeem automatisch de geschiedenis van uw zoektrefwoorden op, zodat eerdere zoektermen snel opnieuw kunnen worden gebruikt. Het systeem kan maximaal 300 zoekrecords bewaren. Zodra deze limiet wordt overschreden, worden de oudste vermeldingen automatisch overschreven door nieuwe.
Wanneer deze functie is uitgeschakeld, wordt alle opgeslagen zoekgeschiedenis onmiddellijk en permanent gewist. Maak een back-up van eventueel benodigde gegevens voordat u de functie uitschakelt, als u deze wilt behouden.