Căutare globală
Căutarea globală este un instrument puternic de regăsire dezvoltat special pentru TNAS. Prin construirea unei baze de date de indexare a folderelor, aceasta acceptă căutarea rapidă a funcțiilor TOS, a aplicațiilor, a folderelor și a diverselor tipuri de fișiere (precum documente Office, imagini, audio etc.), îmbunătățind semnificativ eficiența căutării și experiența utilizatorului.
Căutare
Gestionare și operațiuni
- Căutare: Activați funcția Căutare globală. Introduceți cuvinte-cheie în bara de căutare din partea de sus pentru a găsi rapid fișiere și foldere din directoarele indexate.
- Filtrare: Restrângeți rezultatele căutării pe baza unor criterii precum tipul fișierului, momentul modificării și dimensiunea.
- Vizualizare: Comutați modul de afișare a rezultatelor căutării, cu suport atât pentru vizualizarea în listă, cât și pentru cea în previzualizare.
- Setări: Accesați pagina de gestionare a indexului pentru a adăuga sau elimina directoare indexate și pentru a configura regulile de păstrare a istoricului căutărilor.
Când rezultatele căutării depășesc 1.000 de elemente, sistemul va afișa implicit primele 1.000 de potriviri cele mai relevante, iar celelalte elemente care corespund nu vor fi afișate. Pentru rezultate mai precise, se recomandă să rafinați cuvintele-cheie sau să utilizați filtrele pentru a restrânge domeniul.
Indexarea fișierelor
Pentru a permite o căutare rapidă și precisă a conținutului folderelor, sistemul trebuie să construiască în prealabil indexuri de fișiere. Conținutul din folderele care nu sunt indexate nu poate fi căutat.
Gestionare și operațiuni
- Adăugare: Selectați și adăugați directoare în lista de indexuri, creând bazele de date de index corespunzătoare.
- Eliminare: Eliminați directoarele selectate din lista de indexuri și ștergeți toate datele de index asociate acestora.
- Reconstruirea indexului: Regenerați sau reparați baza de date de index pentru un director specificat.
Cum se adaugă un folder de index
- Faceți clic pe butonul "Setări" din colțul din dreapta sus.
- Accesați pagina "Directoare indexate" și faceți clic pe butonul "Adăugare".
- Selectați directorul pe care doriți să îl indexați, confirmați și aplicați setările.
- Sistemul indexează automat, implicit, folderul home al utilizatorului autentificat; nu este necesară adăugarea manuală.
- Sunt acceptate maximum 500 de directoare indexate.
- Operațiunile de indexare pot consuma resurse de sistem. Se recomandă efectuarea sarcinilor de indexare pe scară largă în afara orelor de vârf.
- Dacă se efectuează o căutare în timp ce un director este indexat, rezultatele pot fi incomplete sau întârziate. Pentru interogări precise, se recomandă să așteptați finalizarea indexării.
Istoricul căutărilor
Când această funcție este activată, sistemul salvează automat istoricul cuvintelor-cheie căutate, permițând reutilizarea rapidă a termenilor de căutare anteriori. Sistemul poate păstra până la 300 de înregistrări de căutare. Odată ce această limită este depășită, cele mai vechi intrări vor fi suprascrise automat de cele noi.
Când această funcție este dezactivată, tot istoricul de căutare salvat va fi șters imediat și definitiv. Vă rugăm să faceți o copie de rezervă a datelor necesare înainte de a dezactiva funcția, dacă doriți să le păstrați.