การค้นหาทั่วโลก
Global Search เป็นเครื่องมือสืบค้นที่มีประสิทธิภาพซึ่งพัฒนาขึ้นโดยเฉพาะสำหรับ TNAS ด้วยการสร้างฐานข้อมูลดัชนีของโฟลเดอร์ จึงรองรับการค้นหาฟีเจอร์ของ TOS แอปพลิเคชัน โฟลเดอร์ และประเภทไฟล์ต่างๆ (เช่น เอกสาร Office รูปภาพ เสียง เป็นต้น) ได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มประสิทธิภาพการค้นหาและประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ได้อย่างมีนัยสำคัญ
การค้นหา
การจัดการและการดำเนินการ
- Search: เปิดใช้งานฟังก์ชัน Global Search ป้อนคำค้นหาในแถบค้นหาด้านบนเพื่อค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ภายในไดเรกทอรีที่จัดทำดัชนีไว้ได้อย่างรวดเร็ว
- Filter: จำกัดผลลัพธ์การค้นหาให้แคบลงตามเกณฑ์ เช่น ประเภทไฟล์ เวลาที่แก้ไข และขนาด
- View: สลับโหมดการแสดงผลของผลลัพธ์การค้นหา รองรับทั้งมุมมองแบบรายการและแบบตัวอย่าง
- Settings: เข้าถึงหน้า Index Management เพื่อเพิ่มหรือลบไดเรกทอรีที่จัดทำดัชนี และกำหนดค่ากฎการเก็บรักษาประวัติการค้นหา
เมื่อผลลัพธ์การค้นหาเกิน 1,000 รายการ ระบบจะแสดงผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องที่สุด 1,000 รายการแรกโดยค่าเริ่มต้น และรายการที่ตรงกันอื่นๆ จะไม่แสดงขึ้นมา หากต้องการผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น แนะนำให้ปรับคำค้นหาให้ละเอียดขึ้นหรือใช้ตัวกรองเพื่อจำกัดขอบเขต
การจัดทำดัชนีไฟล์
เพื่อให้สามารถค้นหาเนื้อหาในโฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ระบบจำเป็นต้องสร้างดัชนีไฟล์ไว้ล่วงหน้า เนื้อหาภายในโฟลเดอร์ที่ไม่ได้จัดทำดัชนีจะไม่สามารถค้นหาได้
การจัดการและการดำเนินการ
- Add: เลือกและเพิ่มไดเรกทอรีไปยังรายการดัชนี สร้างฐานข้อมูลดัชนีที่สอดคล้องกัน
- Remove: ลบไดเรกทอรีที่เลือกออกจากรายการดัชนีและล้างข้อมูลดัชนีที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- Rebuild Index: สร้างหรือซ่อมแซมฐานข้อมูลดัชนีสำหรับไดเรกทอรีที่ระบุใหม่
วิธีเพิ่มโฟลเดอร์ดัชนี
- คลิกปุ่ม "Settings" ที่มุมขวาบน
- ไปที่หน้า "Indexed Directories" และคลิกปุ่ม "Add"
- เลือกไดเรกทอรีที่คุณต้องการจัดทำดัชนี ยืนยัน และใช้การตั้งค่า
- ระบบจะจัดทำดัชนีโฟลเดอร์ home ของผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติเป็นค่าเริ่มต้น ไม่จำเป็นต้องเพิ่มด้วยตนเอง
- รองรับไดเรกทอรีที่จัดทำดัชนีสูงสุด 500 รายการ
- การดำเนินการจัดทำดัชนีอาจใช้ทรัพยากรของระบบ แนะนำให้ดำเนินการจัดทำดัชนีขนาดใหญ่ในช่วงนอกเวลาทำการ
- หากทำการค้นหาขณะที่ไดเรกทอรีกำลังถูกจัดทำดัชนี ผลลัพธ์อาจไม่สมบูรณ์หรือล่าช้า สำหรับการสืบค้นที่แม่นยำ แนะนำให้รอจนกว่าการจัดทำดัชนีจะเสร็จสิ้น
ประวัติการค้นหา
เมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ ระบบจะบันทึกประวัติคำค้นหาของคุณโดยอัตโนมัติ ทำให้สามารถนำคำค้นหาก่อนหน้ามาใช้ซ้ำได้อย่างรวดเร็ว ระบบสามารถเก็บรักษาบันทึกการค้นหาได้สูงสุด 300 รายการ เมื่อเกินขีดจำกัดนี้ รายการที่เก่าที่สุดจะถูกเขียนทับด้วยรายการใหม่โดยอัตโนมัติ
เมื่อปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ ประวัติการค้นหาที่บันทึกไว้ทั้งหมดจะถูกล้างทันทีและอย่างถาวร โปรดสำรองข้อมูลที่จำเป็นก่อนปิดใช้งานฟีเจอร์นี้หากคุณต้องการเก็บรักษาไว้