กลุ่มผู้ใช้
การสร้างกลุ่มผู้ใช้สามารถช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผู้ดูแลระบบสามารถจัดหมวดหมู่ผู้ใช้ลงในกลุ่มผู้ใช้แบบกำหนดเองได้ตามต้องการ กลุ่มผู้ใช้เหล่านี้สามารถมีสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมือนกันหรือแตกต่างกันได้ แต่ผู้ใช้ทั้งหมดภายในกลุ่มผู้ใช้เดียวกันจะมีสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมือนกัน หากต้องการสร้างหรือแก้ไขกลุ่มผู้ใช้ โปรดไปที่ เดสก์ท็อปของ TOS > แผงควบคุม > การควบคุมการเข้าถึง > กลุ่มผู้ใช้
การสร้างกลุ่มผู้ใช้
ระบบ TOS มีกลุ่มผู้ใช้ admin และ allusers รวมอยู่แล้วโดยค่าเริ่มต้น กลุ่มผู้ใช้ทั้งสองนี้ถูกตั้งค่าไว้ล่วงหน้าโดยระบบและไม่สามารถลบได้ คุณสามารถสร้างกลุ่มผู้ใช้อื่นได้ตามต้องการ เมื่อสร้างกลุ่มผู้ใช้ คุณต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อกลุ่มผู้ใช้: ป้อนชื่อของกลุ่มผู้ใช้
- คำอธิบาย: อธิบายวัตถุประสงค์หรือบทบาทของกลุ่มผู้ใช้โดยย่อ (ไม่บังคับ) ไม่เกิน 255 ตัวอักษร
- เพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มผู้ใช้: เลือกชื่อผู้ใช้ในรายการผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่มนี้
- กลุ่มผู้ใช้ admin: กลุ่มผู้ใช้ของผู้ดูแลระบบ สมาชิกทั้งหมดที่อยู่ในกลุ่มผู้ใช้ admin มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
- กลุ่มผู้ใช้ allusers: ผู้ใช้ทั้งหมดอยู่ในกลุ่มนี้
- ชื่อผู้ใช้ต้องไม่มีช่องว่างหรืออักขระพิเศษต่อไปนี้: $ % & ' ( ) + , / : ; < = > ? @ [ ] \ ^ ` | ~ แต่อนุญาตให้ใช้เครื่องหมายขีดกลาง ( - ) และขีดล่าง ( _ ) ได้
- ชื่อกลุ่มผู้ใช้ต้องมีความยาวระหว่าง 3 ถึง 128 ตัวอักษร
- ชื่อกลุ่มผู้ใช้ถูกห้ามใช้ชื่อที่ระบบสงวนไว้ เช่น "root", "admin" และ "allusers"
ผู้ใช้ที่สร้างขึ้นระหว่างการเริ่มต้นระบบคือผู้ดูแลระบบขั้นสูง ผู้ใช้นี้ไม่เพียงถูกกำหนดให้อยู่ในกลุ่มผู้ใช้ admin เท่านั้น แต่ยังถูกเพิ่มเข้าในทุกกลุ่มผู้ใช้ในระบบโดยอัตโนมัติด้วย
การจัดการกลุ่มผู้ใช้
- ข้อมูลกลุ่มผู้ใช้: คุณสามารถแก้ไขข้อมูลพื้นฐานของกลุ่มผู้ใช้ที่เลือก และปรับบัญชีสมาชิกภายในกลุ่มผู้ใช้ได้
- สิทธิ์ของกลุ่มผู้ใช้: ให้หรือเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์แชร์ของกลุ่มผู้ใช้ คำอธิบายสิทธิ์มีดังนี้: อ่าน-เขียน: กลุ่มผู้ใช้ได้รับสิทธิ์การเข้าถึงเต็มรูปแบบ สามารถเรียกดูไฟล์ภายในโฟลเดอร์แชร์ และดำเนินการแก้ไข เพิ่ม ลบ และอื่นๆ กับไฟล์เหล่านั้นได้ อ่านอย่างเดียว: กลุ่มผู้ใช้มีเพียงสิทธิ์ในการเรียกดู สามารถดูเนื้อหาของไฟล์ภายในโฟลเดอร์แชร์ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไข เพิ่ม หรือลบใดๆ ได้ ปฏิเสธ: กลุ่มผู้ใช้ถูกปฏิเสธการเข้าถึงโฟลเดอร์แชร์อย่างชัดเจน ไม่สามารถดูหรือดำเนินการใดๆ กับเนื้อหาใดๆ ภายในโฟลเดอร์นั้นได้
- เพิ่ม/ลบ: หากคุณต้องการเพิ่มหรือลบผู้ใช้ออกจากกลุ่มผู้ใช้ โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในหน้า
- นำเข้า/ส่งออก: นำเข้าหรือส่งออกข้อมูลผู้ใช้จากกลุ่มผู้ใช้ เมื่อนำเข้าข้อมูลผู้ใช้ ขอแนะนำให้ส่งออกสเปรดชีต Excel มาตรฐานจากระบบ TOS ก่อน แล้วเพิ่มข้อมูลผู้ใช้อื่นๆ ตามสเปรดชีตนั้น
- ลบ: เลือกกลุ่มผู้ใช้ที่คุณต้องการลบแล้วคลิกปุ่มลบ
- ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ์เฉพาะสำหรับผู้ใช้ภายในกลุ่มผู้ใช้ได้ เมื่อสิทธิ์ของผู้ใช้แตกต่างจากสิทธิ์ของกลุ่มผู้ใช้ ลำดับความสำคัญคือ: ปฏิเสธ > อ่าน-เขียน > อ่านอย่างเดียว
- เมื่อตั้งค่าสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์แชร์ โปรดพิจารณาอย่างรอบคอบว่าผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ใดต้องการสิทธิ์การเข้าถึง รวมถึงระดับสิทธิ์การเข้าถึงที่ต้องการ