משתמשים

באמצעות ניהול משתמשים גמיש, ניתן ליצור חשבונות משתמש לכל חבר במשפחה או בארגון שלך ולנהל את ההרשאות של כל משתמש, כגון גישה לתיקיות משותפות או מכסות אחסון.

יצירת משתמשים

במערכת TOS, ניתן ליצור ולנהל מספר חשבונות משתמש. בעת יצירת משתמש נדרש המידע הבא:

• שם: הזן את שם המשתמש.
• תיאור: תאר בקצרה את מטרת המשתמש (עד 255 תווים).
• דואר אלקטרוני: הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של המשתמש. התראות מערכת (כגון הודעות איפוס סיסמה) יישלחו לכתובת זו.
• סיסמה: הגדר סיסמה עבור המשתמש. הקפד שהסיסמה תהיה מאובטחת כדי למנוע דליפה או שימוש לרעה, ולהגן על הפרטיות והאבטחה של המשתמש.
• טלפון: הזן את מספר הטלפון ליצירת קשר של המשתמש לניהול ותקשורת נוחים יותר.
• מנע מהמשתמש לשנות סיסמה: לאחר ההתחברות, נאסר על המשתמש לשנות את סיסמת ההתחברות של החשבון הנוכחי באמצעות הפונקציה [הגדרות משתמש].
• מכסת אחסון: הגדר מגבלת קיבולת אחסון עבור המשתמש. ניתן להגדיר מכסות אחסון למשתמש רק בעת שימוש במערכת הקבצים EXT4.
• הקצה קבוצות משתמשים: הקצה את המשתמש לקבוצות משתמשים. אם משתמש מוקצה לקבוצת admin, תהיינה לו הרשאות מנהל מערכת.
• הרשאות גישה לתיקיות משותפות: הגדר הרשאות גישה לתיקיות משותפות עבור המשתמש. בעת הגדרת הרשאות לתיקיות משותפות, המערכת תציג את הרשאות הגישה בפועל של המשתמש בהתבסס על ההרשאות האישיות שלו, על הרשאות קבוצות המשתמשים שלו ועל סדר עדיפות ההרשאות (חסום > קריאה/כתיבה > קריאה בלבד).

כללי שמות

1. שמות משתמשים אינם יכולים להכיל רווחים או את התווים המיוחדים הבאים: $ % & ' ( ) * + , / : ; < = > ? @ [ ] ^ ` | ~ , אך מקפים ( - ) וקווים תחתונים ( _ ) מותרים.
2. אורך שם המשתמש חייב להיות בין 1 ל-64 תווים ולא יכול להיות זהה לשם של תיקייה משותפת קיימת.
3. בעת יצירה או עריכה של משתמשים, ודא ששם המשתמש אינו תלוי רישיות (case-insensitive) כדי לעמוד הן בדרישות הרגישות לרישיות של מערכת Linux והן במאפיין אי-הרגישות לרישיות של שירות SMB.
4. אסור להשתמש בשמות משתמשים שמורים על ידי המערכת כגון: "root", "admin", "homes" וכו'.

הערה

1. המשתמש שנוצר במהלך אתחול המערכת הוא מנהל-העל, השייך לקבוצת admin עם הרשאות root. לא ניתן למחוק או להשבית את משתמש מנהל-העל, לא ניתן לשנות את שם המשתמש, ואת הסיסמה יכול לשנות רק מנהל-העל בעצמו.
2. משתמש האורח (guest) מתייחס לחשבון אורח המיועד במיוחד לגישה להתקן ה-NAS שלך באמצעות פרוטוקול SMB בסביבות Windows. חשבון זה מושבת כברירת מחדל. כאשר חשבון האורח מופעל, משתמשים יכולים לגשת באופן זמני לחלק מהמשאבים הציבוריים, כגון התיקייה המשותפת הציבורית, מבלי לספק שם משתמש וסיסמה. חשבון האורח יכול לגשת רק לתיקיות משותפות שהוגדרו במפורש לאפשר גישת אורח. כדי להבטיח את אבטחת הנתונים ולמנוע שינויים בלתי מורשים, מומלץ להגדיר תיקיות משותפות הנגישות לאורחים בהרשאות קריאה בלבד.

ניהול משתמשים

• רענון: אם הממשק אינו מציג את השינויים האחרונים במשתמשים (כולל יצירה, מחיקה או תפוסה) בזמן, לחץ על כפתור הרענון.
• חיפוש: הזן מילות מפתח כדי למצוא את המשתמש הרצוי.
• תפקיד: המערכת מסווגת משתמשים לשלושה סוגים: משתמש-על, מנהל מערכת ומשתמש רגיל. תפקידי המשתמשים נקבעים לפי החברות שלהם בקבוצות משתמשים: משתמשים בקבוצת admin הם מנהלי מערכת, ואילו משתמשים בקבוצת alluser הם משתמשים רגילים.
• עריכה: שנה או הגדר את המידע האישי של המשתמש, את הקצאת קבוצות המשתמשים, את הרשאות הגישה לתיקיות משותפות, את מכסת האחסון ואת זמן תפוגת חשבון המשתמש.
• ייבוא: משמש לייבוא מרובה של מידע משתמשים. מומלץ לייצא תחילה את התבנית הסטנדרטית ממערכת TOS או להוריד את תבנית הטבלה במהלך הייבוא, ולאחר מכן למלא מידע נוסף של משתמשים בהתבסס על תבנית זו.
• ייצוא: ייצא את מידע המשתמשים הנבחרים. ניתן לבחור משתמש אחד או את כל המשתמשים לייצוא. אם לא נבחרו משתמשים, המערכת תייצא כברירת מחדל את כל נתוני המשתמשים. קובץ ה-Excel המיוצא כולל מידע כגון שם משתמש, דואר אלקטרוני לאבטחה, טלפון, קבוצות משתמשים, מכסת קיבולת וכו'. עמודת הסיסמה תישאר ריקה כדי להגן על הפרטיות.
• מחיקה: מחיקת חשבון משתמש תבטל את כל הרשאותיו במערכת, אך הנתונים של המשתמש יישמרו עדיין.

הערה

אנא קרא בעיון את ההוראות בטבלה לפני ייבוא מידע משתמשים כדי למנוע כשלים בהעלאה עקב שגיאות תבנית או חסרים בשדות חובה. לדוגמה: שם משתמש וסיסמה הם שדות חובה, ושם המשתמש אינו יכול להכיל רווחים או תווים מיוחדים.

הגדרות מתקדמות

• הפעל כללי הגבלת סיסמה: המערכת דורשת כברירת מחדל שכללי הסיסמה יכללו אותיות גדולות וקטנות, ספרות, ואורך מינימלי של 8 תווים. ניתן להתאים אישית את כללי הסיסמה לפי הצורך.
• הפעל ספריית homes למשתמשים: המערכת מפעילה את ספריית homes כברירת מחדל. כאשר היא מופעלת, המערכת יוצרת מרחב אישי עבור כל משתמש, הכולל את המודולים [שולחן עבודה], [כספת] ו[הקבצים שלי]. השבתת ספריית homes תשבית בו-זמנית את הפונקציות שולחן עבודה, כספת והקבצים שלי במרחב המשתמש, וכן את גיבוי התמונות של אפליקציית TNAS Mobile, את הפונקציה [הקבצים שלי] של אפליקציית TerraSync ואת הפונקציה [מרחב אישי] של אפליקציית Photos.
• הפעל סל מיחזור: המערכת מפעילה את סל המיחזור כברירת מחדל. כאשר הוא מופעל, נוצרת אוטומטית תיקיית סל מיחזור עבור כל תיקיות המשתמשים בתוך ספריית homes.