Người dùng

Thông qua tính năng quản lý người dùng linh hoạt, bạn có thể tạo tài khoản người dùng cho từng thành viên trong gia đình hoặc tổ chức của mình và quản lý quyền của mỗi người dùng, chẳng hạn như quyền truy cập vào các thư mục chia sẻ hoặc hạn ngạch lưu trữ.

Tạo người dùng

Trong hệ thống TOS, bạn có thể tạo và quản lý nhiều tài khoản người dùng. Các thông tin sau đây là bắt buộc khi tạo người dùng:

• Tên: Nhập tên người dùng.
• Mô tả: Mô tả ngắn gọn mục đích của người dùng (tối đa 255 ký tự).
• Email: Nhập địa chỉ email của người dùng. Các thông báo hệ thống (chẳng hạn như tin nhắn đặt lại mật khẩu) sẽ được gửi đến địa chỉ này.
• Mật khẩu: Đặt mật khẩu cho người dùng. Đảm bảo mật khẩu an toàn để tránh rò rỉ hoặc sử dụng sai mục đích, bảo vệ quyền riêng tư và an ninh của người dùng.
• Điện thoại: Nhập số liên hệ của người dùng để quản lý và liên lạc dễ dàng hơn.
• Ngăn người dùng thay đổi mật khẩu: Sau khi đăng nhập, người dùng bị cấm sửa đổi mật khẩu đăng nhập của tài khoản hiện tại thông qua chức năng [Cài đặt người dùng].
• Hạn ngạch lưu trữ: Đặt giới hạn dung lượng lưu trữ cho người dùng. Hạn ngạch lưu trữ của người dùng chỉ có thể được chỉ định khi sử dụng hệ thống tệp EXT4.
• Gán nhóm người dùng: Gán người dùng vào các nhóm người dùng. Nếu một người dùng được gán vào nhóm admin, họ sẽ có quyền quản trị viên.
• Quyền truy cập thư mục chia sẻ: Đặt quyền truy cập vào các thư mục chia sẻ cho người dùng. Khi thiết lập quyền thư mục chia sẻ, hệ thống sẽ hiển thị quyền truy cập thực tế của người dùng dựa trên quyền riêng của người dùng, quyền của các nhóm người dùng mà họ thuộc về và thứ tự ưu tiên quyền (Từ chối > Đọc/Ghi > Chỉ đọc).

Quy tắc đặt tên

1. Tên người dùng không được chứa dấu cách hoặc các ký tự đặc biệt sau: $ % & ' ( ) * + , / : ; < = > ? @ [ ] ^ ` | ~ , nhưng dấu gạch nối ( - ) và dấu gạch dưới ( _ ) được phép.
2. Độ dài tên người dùng phải từ 1 đến 64 ký tự và không được trùng với tên thư mục chia sẻ hiện có.
3. Khi tạo hoặc chỉnh sửa người dùng, hãy đảm bảo tên người dùng không phân biệt chữ hoa chữ thường để đáp ứng cả yêu cầu phân biệt chữ hoa chữ thường của hệ thống Linux và đặc điểm không phân biệt chữ hoa chữ thường của dịch vụ SMB.
4. Tên người dùng bị cấm sử dụng các tên dành riêng cho hệ thống như: "root", "admin", "homes", v.v.

Lưu ý

1. Người dùng được tạo trong quá trình khởi tạo hệ thống là siêu quản trị viên, thuộc nhóm admin với quyền root. Người dùng siêu quản trị viên không thể bị xóa hoặc vô hiệu hóa, tên người dùng không thể sửa đổi và mật khẩu chỉ có thể do chính siêu quản trị viên thay đổi.
2. Người dùng khách đề cập đến một tài khoản khách được thiết kế riêng để truy cập thiết bị NAS của bạn thông qua giao thức SMB trong môi trường Windows. Tài khoản này mặc định bị vô hiệu hóa. Khi tài khoản khách được bật, người dùng có thể tạm thời truy cập một số tài nguyên công cộng, chẳng hạn như thư mục chia sẻ công cộng, mà không cần cung cấp tên người dùng và mật khẩu. Tài khoản khách chỉ có thể truy cập các thư mục chia sẻ được thiết lập rõ ràng để cho phép truy cập khách. Để đảm bảo an toàn dữ liệu và ngăn chặn sửa đổi trái phép, nên thiết lập các thư mục chia sẻ mà khách có thể truy cập với quyền chỉ đọc.

Quản lý người dùng

• Làm mới: Nếu giao diện không hiển thị kịp thời các thay đổi mới nhất của người dùng (bao gồm tạo, xóa hoặc chiếm dụng), hãy nhấp vào nút làm mới.
• Tìm kiếm: Nhập từ khóa để tìm người dùng mong muốn.
• Vai trò: Hệ thống phân loại người dùng thành ba loại: Người dùng siêu cấp, Quản trị viên và Người dùng thông thường. Vai trò người dùng được xác định bởi tư cách thành viên nhóm người dùng của họ: người dùng trong nhóm admin là quản trị viên, trong khi người dùng trong nhóm alluser là người dùng thông thường.
• Chỉnh sửa: Sửa đổi hoặc thiết lập thông tin cá nhân của người dùng, việc gán nhóm người dùng, quyền truy cập thư mục chia sẻ, hạn ngạch lưu trữ và thời gian hết hạn của tài khoản người dùng.
• Nhập: Dùng để nhập hàng loạt thông tin người dùng. Nên xuất mẫu chuẩn từ hệ thống TOS trước hoặc tải mẫu bảng trong quá trình nhập, sau đó điền các thông tin người dùng khác dựa trên mẫu này.
• Xuất: Xuất thông tin người dùng đã chọn. Bạn có thể chọn một hoặc tất cả người dùng để xuất. Nếu không chọn người dùng nào, hệ thống sẽ xuất tất cả dữ liệu người dùng theo mặc định. Tệp Excel được xuất bao gồm các thông tin như tên người dùng, email bảo mật, điện thoại, nhóm người dùng, hạn ngạch dung lượng, v.v. Cột mật khẩu sẽ để trống để bảo vệ quyền riêng tư.
• Xóa: Xóa tài khoản người dùng sẽ thu hồi tất cả quyền hệ thống của họ, nhưng dữ liệu của người dùng vẫn được giữ lại.

Lưu ý

Vui lòng đọc kỹ hướng dẫn trong bảng trước khi nhập thông tin người dùng để tránh lỗi tải lên do lỗi định dạng hoặc thiếu trường bắt buộc. Ví dụ: tên người dùng và mật khẩu là các trường bắt buộc, và tên người dùng không được chứa dấu cách hoặc ký tự đặc biệt.

Cài đặt nâng cao

• Bật quy tắc hạn chế mật khẩu: Hệ thống mặc định yêu cầu quy tắc mật khẩu phải bao gồm chữ hoa và chữ thường, số, và có độ dài tối thiểu 8 ký tự. Bạn có thể tùy chỉnh quy tắc mật khẩu theo nhu cầu.
• Bật thư mục Home của người dùng: Hệ thống mặc định bật thư mục homes. Khi được bật, hệ thống sẽ tạo không gian cá nhân cho mỗi người dùng, bao gồm các mô-đun [Desktop], [Safe] và [My Files]. Vô hiệu hóa thư mục homes sẽ đồng thời vô hiệu hóa các chức năng desktop, safe và my files của không gian người dùng, cũng như chức năng sao lưu ảnh của TNAS Mobile App, chức năng [My Files] của TerraSync App và chức năng [Personal Space] của Photos App.
• Bật Thùng rác: Hệ thống mặc định bật Thùng rác. Khi được bật, một thư mục Thùng rác sẽ tự động được tạo cho tất cả thư mục người dùng trong thư mục homes.