Chuyển đến nội dung chính
Phiên bản: TOS 7

Tìm kiếm toàn cục

Tìm kiếm toàn cục là một công cụ truy xuất mạnh mẽ được phát triển riêng cho TNAS. Bằng cách xây dựng cơ sở dữ liệu chỉ mục thư mục, nó hỗ trợ tìm kiếm nhanh các tính năng TOS, ứng dụng, thư mục và nhiều loại tệp khác nhau (như tài liệu Office, hình ảnh, âm thanh, v.v.), cải thiện đáng kể hiệu quả tìm kiếm và trải nghiệm người dùng.

Tìm kiếm​

Quản lý và thao tác​

  • Tìm kiếm: Bật chức năng Tìm kiếm toàn cục. Nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm trên cùng để nhanh chóng tìm các tệp và thư mục trong các thư mục được lập chỉ mục.
  • Lọc: Thu hẹp kết quả tìm kiếm dựa trên các tiêu chí như loại tệp, thời gian sửa đổi và kích thước.
  • Xem: Chuyển đổi chế độ hiển thị của kết quả tìm kiếm, hỗ trợ cả chế độ xem danh sách và xem trước.
  • Cài đặt: Truy cập trang Quản lý chỉ mục để thêm hoặc xóa các thư mục được lập chỉ mục và cấu hình quy tắc lưu giữ cho lịch sử tìm kiếm.
Lưu ý

Khi kết quả tìm kiếm vượt quá 1.000 mục, hệ thống sẽ mặc định hiển thị 1.000 kết quả phù hợp nhất, và các mục khớp khác sẽ không được hiển thị. Để có kết quả chính xác hơn, khuyến nghị tinh chỉnh từ khóa của bạn hoặc sử dụng bộ lọc để thu hẹp phạm vi.

Lập chỉ mục tệp​

Để cho phép tìm kiếm nội dung thư mục nhanh chóng và chính xác, hệ thống cần xây dựng trước các chỉ mục tệp. Nội dung trong các thư mục không được lập chỉ mục không thể được tìm kiếm.

Quản lý và thao tác​

  • Thêm: Chọn và thêm các thư mục vào danh sách chỉ mục, tạo các cơ sở dữ liệu chỉ mục tương ứng.
  • Loại bỏ: Loại bỏ các thư mục đã chọn khỏi danh sách chỉ mục và xóa tất cả dữ liệu chỉ mục liên quan của chúng.
  • Xây dựng lại chỉ mục: Tạo lại hoặc sửa chữa cơ sở dữ liệu chỉ mục cho một thư mục được chỉ định.

Làm thế nào để thêm một thư mục chỉ mục​

  1. Nhấp vào nút "Cài đặt" ở góc trên bên phải.
  2. Điều hướng đến trang "Thư mục được lập chỉ mục" và nhấp vào nút "Thêm".
  3. Chọn thư mục bạn muốn lập chỉ mục, xác nhận và áp dụng cài đặt.
Lưu ý
  1. Hệ thống tự động lập chỉ mục thư mục home của người dùng đã đăng nhập theo mặc định; không cần thêm thủ công.
  2. Hỗ trợ tối đa 500 thư mục được lập chỉ mục.
  3. Các thao tác lập chỉ mục có thể tiêu tốn tài nguyên hệ thống. Khuyến nghị thực hiện các tác vụ lập chỉ mục quy mô lớn trong giờ thấp điểm.
  4. Nếu thực hiện tìm kiếm trong khi một thư mục đang được lập chỉ mục, kết quả có thể không đầy đủ hoặc bị trễ. Để có truy vấn chính xác, nên chờ cho đến khi lập chỉ mục hoàn tất.

Lịch sử tìm kiếm​

Khi tính năng này được bật, hệ thống tự động lưu lịch sử từ khóa tìm kiếm của bạn, cho phép tái sử dụng nhanh chóng các cụm từ tìm kiếm trước đó. Hệ thống có thể giữ tối đa 300 bản ghi tìm kiếm. Sau khi vượt quá giới hạn này, các mục cũ nhất sẽ tự động bị ghi đè bởi các mục mới.

Lưu ý

Khi tính năng này bị tắt, tất cả lịch sử tìm kiếm đã lưu sẽ ngay lập tức và vĩnh viễn bị xóa. Vui lòng sao lưu mọi dữ liệu cần thiết trước khi tắt tính năng nếu bạn muốn giữ lại nó.