Gå til hovedinnholdet
Versjon: TOS 7

Globalt søk

Globalt søk er et kraftig søkeverktøy spesielt utviklet for TNAS. Ved å bygge opp en mappeindeksdatabase støtter det raskt søk i TOS-funksjoner, applikasjoner, mapper og ulike filtyper (for eksempel Office-dokumenter, bilder, lyd osv.), noe som betydelig forbedrer søkeeffektiviteten og brukeropplevelsen.

Søk​

Håndtering og operasjoner​

  • Søk: Aktiver funksjonen Globalt søk. Skriv inn nøkkelord i søkefeltet øverst for å raskt finne filer og mapper i indekserte kataloger.
  • Filtrer: Begrens søkeresultatene basert på kriterier som filtype, endringstidspunkt og størrelse.
  • Vis: Bytt visningsmodus for søkeresultatene, med støtte for både liste- og forhåndsvisningsvisning.
  • Innstillinger: Gå til siden Indekshåndtering for å legge til eller fjerne indekserte kataloger og konfigurere oppbevaringsreglene for søkehistorikken.
Merk

Når søkeresultatene overstiger 1000 elementer, vil systemet som standard vise de 1000 mest relevante treffene, og andre samsvarende elementer vil ikke vises. For mer presise resultater anbefales det å finjustere nøkkelordene eller bruke filtre for å begrense omfanget.

Filindeksering​

For å muliggjøre rask og nøyaktig søking i mappeinnhold må systemet forhåndsbygge filindekser. Innhold i mapper som ikke er indeksert, kan ikke søkes i.

Håndtering og operasjoner​

  • Legg til: Velg og legg til kataloger i indekslisten, og opprett tilhørende indeksdatabaser.
  • Fjern: Fjern valgte kataloger fra indekslisten og slett alle tilknyttede indeksdata.
  • Bygg indeks på nytt: Regenerer eller reparer indeksdatabasen for en angitt katalog.

Hvordan legge til en indeksmappe​

  1. Klikk på "Innstillinger"-knappen øverst til høyre.
  2. Gå til siden "Indekserte kataloger" og klikk på "Legg til"-knappen.
  3. Velg katalogen du vil indeksere, bekreft og bruk innstillingene.
Merk
  1. Systemet indekserer automatisk den påloggede brukerens hjemmemappe som standard; manuell tillegging er ikke nødvendig.
  2. Maksimalt 500 indekserte kataloger støttes.
  3. Indekseringsoperasjoner kan bruke systemressurser. Det anbefales å utføre store indekseringsoppgaver utenom høytrafikkperioder.
  4. Hvis et søk utføres mens en katalog indekseres, kan resultatene være ufullstendige eller forsinket. For nøyaktige spørringer anbefales det å vente til indekseringen er fullført.

Søkehistorikk​

Når denne funksjonen er aktivert, lagrer systemet automatisk historikken over søkeordene dine, slik at tidligere søkeord raskt kan gjenbrukes. Systemet kan beholde opptil 300 søkeoppføringer. Når denne grensen overskrides, vil de eldste oppføringene automatisk bli overskrevet av nye.

Merk

Når denne funksjonen deaktiveres, vil all lagret søkehistorikk umiddelbart og permanent bli slettet. Sikkerhetskopier eventuelle nødvendige data før du deaktiverer funksjonen hvis du ønsker å beholde dem.