Spring til hovedindhold
Version: TOS 7

Global søgning

Global søgning er et kraftfuldt søgeværktøj, der er specielt udviklet til TNAS. Ved at opbygge en mappeindeksdatabase understøtter den hurtig søgning i TOS-funktioner, applikationer, mapper og forskellige filtyper (såsom Office-dokumenter, billeder, lyd osv.), hvilket markant forbedrer søgeeffektiviteten og brugeroplevelsen.

Søgning​

Administration og handlinger​

  • Søg: Aktivér funktionen Global søgning. Indtast nøgleord i søgefeltet øverst for hurtigt at finde filer og mapper i indekserede mapper.
  • Filtrér: Begræns søgeresultaterne ud fra kriterier som filtype, ændringstid og størrelse.
  • Vis: Skift visningstilstand for søgeresultater med understøttelse af både liste- og forhåndsvisningsvisning.
  • Indstillinger: Åbn siden Indeksadministration for at tilføje eller fjerne indekserede mapper og konfigurere opbevaringsreglerne for søgehistorik.
Bemærk

Når søgeresultaterne overstiger 1.000 poster, viser systemet som standard de 1.000 mest relevante match, og andre matchende poster vises ikke. For mere præcise resultater anbefales det at forfine dine nøgleord eller bruge filtre til at begrænse søgningen.

Filindeksering​

For at muliggøre hurtig og præcis søgning i mappeindhold skal systemet på forhånd opbygge filindekser. Indhold i mapper, der ikke er indekseret, kan ikke søges i.

Administration og handlinger​

  • Tilføj: Vælg og føj mapper til indekslisten, og opret tilsvarende indeksdatabaser.
  • Fjern: Fjern valgte mapper fra indekslisten, og slet alle deres tilknyttede indeksdata.
  • Genopbyg indeks: Genopret eller reparér indeksdatabasen for en angivet mappe.

Sådan tilføjer du en indeksmappe​

  1. Klik på knappen "Indstillinger" i øverste højre hjørne.
  2. Gå til siden "Indekserede mapper", og klik på knappen "Tilføj".
  3. Vælg den mappe, du ønsker at indeksere, bekræft, og anvend indstillingerne.
Bemærk
  1. Systemet indekserer som standard automatisk den loggede brugers hjemmemappe; manuel tilføjelse er ikke nødvendig.
  2. Der understøttes maksimalt 500 indekserede mapper.
  3. Indekseringshandlinger kan forbruge systemressourcer. Det anbefales at udføre store indekseringsopgaver i perioder med lav belastning.
  4. Hvis der udføres en søgning, mens en mappe indekseres, kan resultaterne være ufuldstændige eller forsinkede. For præcise forespørgsler anbefales det at vente, indtil indekseringen er fuldført.

Søgehistorik​

Når denne funktion er aktiveret, gemmer systemet automatisk din historik over søgeord, hvilket muliggør hurtig genbrug af tidligere søgeord. Systemet kan opbevare op til 300 søgeposter. Når denne grænse overskrides, overskrives de ældste poster automatisk af nye.

Bemærk

Når denne funktion er deaktiveret, ryddes al gemt søgehistorik straks og permanent. Sikkerhedskopiér venligst eventuelle nødvendige data, før du deaktiverer funktionen, hvis du ønsker at bevare dem.