Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Έκδοση: TOS 7

Global Search

Το Global Search είναι ένα ισχυρό εργαλείο ανάκτησης που αναπτύχθηκε ειδικά για το TNAS. Δημιουργώντας μια βάση δεδομένων ευρετηρίου φακέλων, υποστηρίζει την ταχεία αναζήτηση λειτουργιών του TOS, εφαρμογών, φακέλων και διαφόρων τύπων αρχείων (όπως έγγραφα Office, εικόνες, ήχο κ.λπ.), βελτιώνοντας σημαντικά την αποδοτικότητα αναζήτησης και την εμπειρία χρήστη.

Management and Operations​

  • Search: Ενεργοποίηση της λειτουργίας Global Search. Εισαγάγετε λέξεις-κλειδιά στην επάνω γραμμή αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα αρχεία και φακέλους εντός των ευρετηριοποιημένων καταλόγων.
  • Filter: Περιορισμός των αποτελεσμάτων αναζήτησης με βάση κριτήρια όπως ο τύπος αρχείου, ο χρόνος τροποποίησης και το μέγεθος.
  • View: Αλλαγή της λειτουργίας εμφάνισης των αποτελεσμάτων αναζήτησης, με υποστήριξη τόσο της προβολής λίστας όσο και της προβολής προεπισκόπησης.
  • Settings: Πρόσβαση στη σελίδα Index Management για προσθήκη ή αφαίρεση ευρετηριοποιημένων καταλόγων και διαμόρφωση των κανόνων διατήρησης του ιστορικού αναζήτησης.
Note

Όταν τα αποτελέσματα αναζήτησης υπερβαίνουν τα 1.000 στοιχεία, το σύστημα θα εμφανίζει από προεπιλογή τα 1.000 πιο σχετικά αποτελέσματα και άλλα αντίστοιχα στοιχεία δεν θα εμφανίζονται. Για πιο ακριβή αποτελέσματα, συνιστάται να βελτιώσετε τις λέξεις-κλειδιά σας ή να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να περιορίσετε το πεδίο.

File Indexing​

Για να καταστεί δυνατή η γρήγορη και ακριβής αναζήτηση του περιεχομένου των φακέλων, το σύστημα πρέπει να προδημιουργήσει ευρετήρια αρχείων. Το περιεχόμενο φακέλων που δεν έχουν ευρετηριοποιηθεί δεν μπορεί να αναζητηθεί.

Management and Operations​

  • Add: Επιλέξτε και προσθέστε καταλόγους στη λίστα ευρετηρίου, δημιουργώντας τις αντίστοιχες βάσεις δεδομένων ευρετηρίου.
  • Remove: Αφαιρέστε επιλεγμένους καταλόγους από τη λίστα ευρετηρίου και εκκαθαρίστε όλα τα σχετικά δεδομένα ευρετηρίου τους.
  • Rebuild Index: Αναδημιουργήστε ή επισκευάστε τη βάση δεδομένων ευρετηρίου για έναν καθορισμένο κατάλογο.

How to Add an Index Folder​

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Settings" στην επάνω δεξιά γωνία.
  2. Μεταβείτε στη σελίδα "Indexed Directories" και κάντε κλικ στο κουμπί "Add".
  3. Επιλέξτε τον κατάλογο που θέλετε να ευρετηριοποιήσετε, επιβεβαιώστε και εφαρμόστε τις ρυθμίσεις.
Note
  1. Το σύστημα ευρετηριοποιεί αυτόματα τον φάκελο home του συνδεδεμένου χρήστη από προεπιλογή· δεν απαιτείται χειροκίνητη προσθήκη.
  2. Υποστηρίζεται μέγιστος αριθμός 500 ευρετηριοποιημένων καταλόγων.
  3. Οι λειτουργίες ευρετηριοποίησης ενδέχεται να καταναλώνουν πόρους του συστήματος. Συνιστάται να εκτελείτε εργασίες ευρετηριοποίησης μεγάλης κλίμακας κατά τις ώρες εκτός αιχμής.
  4. Εάν εκτελεστεί αναζήτηση ενώ ένας κατάλογος ευρετηριοποιείται, τα αποτελέσματα ενδέχεται να είναι ελλιπή ή καθυστερημένα. Για ακριβείς αναζητήσεις, συνιστάται να περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η ευρετηριοποίηση.

Search History​

Όταν αυτή η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη, το σύστημα αποθηκεύει αυτόματα το ιστορικό των λέξεων-κλειδιών αναζήτησής σας, επιτρέποντας την ταχεία επαναχρησιμοποίηση προηγούμενων όρων αναζήτησης. Το σύστημα μπορεί να διατηρήσει έως 300 εγγραφές αναζήτησης. Μόλις ξεπεραστεί αυτό το όριο, οι παλαιότερες καταχωρήσεις θα αντικατασταθούν αυτόματα από νέες.

Note

Όταν αυτή η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη, όλο το αποθηκευμένο ιστορικό αναζήτησης θα εκκαθαριστεί αμέσως και οριστικά. Παρακαλούμε δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας τυχόν απαραίτητων δεδομένων πριν απενεργοποιήσετε τη λειτουργία, εάν επιθυμείτε να τα διατηρήσετε.