البحث الشامل
البحث الشامل هو أداة استرجاع قوية طُوِّرت خصيصًا لأجهزة TNAS. فمن خلال بناء قاعدة بيانات فهرس للمجلدات، يدعم البحث السريع في ميزات TOS والتطبيقات والمجلدات ومختلف أنواع الملفات (مثل مستندات Office والصور والصوت وغيرها)، مما يحسّن كفاءة البحث وتجربة المستخدم بشكل كبير.
البحث
الإدارة والعمليات
- بحث: تمكين وظيفة البحث الشامل. أدخل كلمات مفتاحية في شريط البحث العلوي للعثور سريعًا على الملفات والمجلدات الموجودة داخل الأدلة المفهرسة.
- تصفية: تضييق نطاق نتائج البحث بناءً على معايير مثل نوع الملف ووقت التعديل والحجم.
- عرض: تبديل وضع عرض نتائج البحث، مع دعم وضعي القائمة والمعاينة.
- الإعدادات: الدخول إلى صفحة إدارة الفهرس لإضافة الأدلة المفهرسة أو إزالتها، وتهيئة قواعد الاحتفاظ بسجل البحث.
عندما تتجاوز نتائج البحث 1000 عنصر، سيعرض النظام افتراضيًا أعلى 1000 نتيجة الأكثر صلة، ولن تُعرض العناصر المطابقة الأخرى. وللحصول على نتائج أكثر دقة، يُوصى بتحسين الكلمات المفتاحية أو استخدام عوامل التصفية لتضييق النطاق.
فهرسة الملفات
لتمكين البحث السريع والدقيق في محتويات المجلدات، يحتاج النظام إلى بناء فهارس الملفات مسبقًا. ولا يمكن البحث في المحتوى الموجود داخل المجلدات غير المفهرسة.
الإدارة والعمليات
- إضافة: تحديد الأدلة وإضافتها إلى قائمة الفهرس، وإنشاء قواعد بيانات فهرس مقابلة لها.
- إزالة: إزالة الأدلة المحددة من قائمة الفهرس ومسح جميع بيانات الفهرس المرتبطة بها.
- إعادة بناء الفهرس: إعادة إنشاء قاعدة بيانات الفهرس لدليل محدد أو إصلاحها.
كيفية إضافة مجلد فهرس
- انقر على زر "الإعدادات" في الزاوية العلوية اليمنى.
- انتقل إلى صفحة "الأدلة المفهرسة" وانقر على زر "إضافة".
- حدد الدليل الذي تريد فهرسته، ثم أكّد وطبّق الإعدادات.
- يفهرس النظام تلقائيًا المجلد الرئيسي للمستخدم المسجَّل دخوله افتراضيًا؛ ولا حاجة إلى إضافته يدويًا.
- يدعم النظام 500 دليل مفهرس كحد أقصى.
- قد تستهلك عمليات الفهرسة موارد النظام. ويُوصى بتنفيذ مهام الفهرسة واسعة النطاق خلال ساعات الذروة المنخفضة.
- إذا نُفِّذ بحث أثناء فهرسة دليل ما، فقد تكون النتائج غير مكتملة أو متأخرة. وللحصول على استعلامات دقيقة، يُنصح بالانتظار حتى اكتمال الفهرسة.
سجل البحث
عند تمكين هذه الميزة، يحفظ النظام تلقائيًا سجل الكلمات المفتاحية التي بحثت بها، مما يتيح إعادة استخدام مصطلحات البحث السابقة بسرعة. ويستطيع النظام الاحتفاظ بما يصل إلى 300 سجل بحث. وبعد تجاوز هذا الحد، ستُستبدل أقدم السجلات تلقائيًا بالسجلات الجديدة.
عند تعطيل هذه الميزة، سيُمسح كل سجل البحث المحفوظ فورًا ونهائيًا. ويُرجى نسخ أي بيانات ضرورية احتياطيًا قبل تعطيل الميزة إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بها.