Global sökning

Global sökning är ett kraftfullt sökverktyg som utvecklats specifikt för TNAS. Genom att bygga en indexdatabas för mappar stöder det snabb sökning i TOS-funktioner, program, mappar och olika filtyper (som Office-dokument, bilder, ljud med mera), vilket avsevärt förbättrar sökeffektiviteten och användarupplevelsen.

Sök

Hantering och åtgärder

• Sök: Aktivera funktionen Global sökning. Ange nyckelord i det övre sökfältet för att snabbt hitta filer och mappar i indexerade kataloger.
• Filter: Begränsa sökresultaten baserat på kriterier som filtyp, ändringstid och storlek.
• Visa: Växla visningsläge för sökresultat, med stöd för både list- och förhandsgranskningsvy.
• Inställningar: Gå till sidan Indexhantering för att lägga till eller ta bort indexerade kataloger och konfigurera bevarandereglerna för sökhistorik.

Obs

När sökresultaten överstiger 1 000 poster visar systemet som standard de 1 000 mest relevanta träffarna och andra matchande poster visas inte. För mer exakta resultat rekommenderas att du förfinar dina nyckelord eller använder filter för att begränsa omfånget.

Filindexering

För att möjliggöra snabb och korrekt sökning i mappinnehåll måste systemet i förväg bygga filindex. Innehåll i mappar som inte är indexerade kan inte sökas.

Hantering och åtgärder

• Lägg till: Välj och lägg till kataloger i indexlistan och skapa motsvarande indexdatabaser.
• Ta bort: Ta bort valda kataloger från indexlistan och rensa all deras associerade indexdata.
• Bygg om index: Återskapa eller reparera indexdatabasen för en angiven katalog.

Hur lägger jag till en indexmapp

1. Klicka på knappen "Inställningar" i det övre högra hörnet.
2. Gå till sidan "Indexerade kataloger" och klicka på knappen "Lägg till".
3. Välj den katalog du vill indexera, bekräfta och verkställ inställningarna.

Obs

1. Systemet indexerar automatiskt den inloggade användarens hemkatalog som standard; ingen manuell tillägg krävs.
2. Högst 500 indexerade kataloger stöds.
3. Indexeringsåtgärder kan förbruka systemresurser. Det rekommenderas att utföra storskaliga indexeringsuppgifter under tider med låg belastning.
4. Om en sökning utförs medan en katalog indexeras kan resultaten vara ofullständiga eller fördröjda. För exakta sökningar rekommenderas att vänta tills indexeringen är klar.

Sökhistorik

När denna funktion är aktiverad sparar systemet automatiskt historiken över dina söknyckelord, vilket möjliggör snabb återanvändning av tidigare söktermer. Systemet kan behålla upp till 300 sökposter. När denna gräns överskrids skrivs de äldsta posterna automatiskt över av nya.

Obs

När denna funktion är inaktiverad rensas all sparad sökhistorik omedelbart och permanent. Säkerhetskopiera eventuella nödvändiga data innan du inaktiverar funktionen om du vill behålla dem.