مجموعات المستخدمين
يساعد إنشاء مجموعات المستخدمين المسؤولين على إدارة أذونات المستخدمين بكفاءة أكبر. ويمكن للمسؤولين تصنيف المستخدمين ضمن مجموعات مستخدمين مخصصة حسب الحاجة. وقد تتمتع هذه المجموعات بأذونات وصول متطابقة أو مختلفة، لكن جميع المستخدمين داخل المجموعة نفسها يتمتعون بأذونات الوصول ذاتها. لإنشاء مجموعات المستخدمين أو تحريرها، يُرجى الانتقال إلى TOS Desktop > لوحة التحكم > أذونات الوصول > مجموعات المستخدمين.
إنشاء مجموعات المستخدمين
يتضمن نظام TOS مجموعتي المستخدمين admin و allusers افتراضيًا؛ وهاتان المجموعتان معرّفتان مسبقًا في النظام ولا يمكن حذفهما. ويمكنك إنشاء مجموعات مستخدمين أخرى حسب الحاجة. وعند إنشاء مجموعة مستخدمين، يلزمك إدخال المعلومات التالية:
- اسم مجموعة المستخدمين: أدخل اسم مجموعة المستخدمين.
- الوصف: وصف موجز لاستخدام مجموعة المستخدمين أو دورها (اختياري)، بحد أقصى 255 حرفًا.
- إضافة مستخدمين إلى مجموعة المستخدمين: حدّد أسماء المستخدمين الذين تريد إضافتهم إلى هذه المجموعة من قائمة المستخدمين.
- مجموعة مستخدمين admin: مجموعة المستخدمين الخاصة بالمسؤول. وجميع الأعضاء المنتمين إلى مجموعة مستخدمين admin يتمتعون بأذونات المسؤول.
- مجموعة مستخدمين allusers: ينتمي جميع المستخدمين إلى هذه المجموعة.
- يجب ألا تحتوي أسماء المستخدمين على مسافات أو الأحرف الخاصة التالية: $ % & ' ( ) + , / : ; < = > ? @ [ ] \ ^ ` | ~، مع السماح باستخدام الشرطة (-) والشرطة السفلية (_).
- يجب أن يتراوح طول اسم مجموعة المستخدمين بين 3 و128 حرفًا.
- يُحظر استخدام الأسماء المحجوزة في النظام لأسماء مجموعات المستخدمين، مثل "root" و"admin" و"allusers".
المستخدم الذي يُنشأ عند التهيئة الأولية للنظام هو مسؤول فائق، ولا يُضاف إلى مجموعة مستخدمين admin فحسب، بل يُضاف تلقائيًا إلى كل مجموعة مستخدمين في النظام.
إدارة مجموعات المستخدمين
- معلومات مجموعة المستخدمين: يمكنك تحرير المعلومات الأساسية لمجموعة المستخدمين المحددة وضبط حسابات الأعضاء داخل مجموعة المستخدمين.
- أذونات مجموعة المستخدمين: منح أو إلغاء أذونات وصول مجموعة المستخدمين إلى المجلدات المشتركة. وفيما يلي شرح الأذونات: قراءة وكتابة: تُمنح مجموعة المستخدمين أذونات وصول كاملة، إذ يمكنها تصفح الملفات داخل المجلد المشترك وتنفيذ عمليات التعديل والإضافة والحذف وغيرها على تلك الملفات. قراءة فقط: تمتلك مجموعة المستخدمين أذونات التصفح فقط، إذ يمكنها عرض محتوى الملفات داخل المجلد المشترك، لكن يُحظر عليها أي تعديل أو إضافة أو حذف. منع: يُرفض وصول مجموعة المستخدمين إلى المجلد المشترك بشكل صريح، فلا يمكنها عرض أي محتوى فيه أو التعامل معه.
- الإضافة/الإزالة: إذا كنت بحاجة إلى إضافة مستخدمين إلى مجموعة المستخدمين أو إزالتهم منها، فيُرجى اتباع الخطوات الموضحة في الصفحة.
- الاستيراد/التصدير: استيراد أو تصدير معلومات المستخدمين من مجموعة المستخدمين. وعند استيراد معلومات المستخدمين، يُوصى أولًا بتصدير جدول Excel قياسي من نظام TOS وإضافة معلومات المستخدمين الأخرى بناءً على ذلك الجدول.
- حذف: حدّد مجموعة المستخدمين التي تريد حذفها ثم انقر على زر الحذف.
- يمكن للمسؤول تعيين أذونات فردية للمستخدمين داخل مجموعة المستخدمين. وعند اختلاف أذونات المستخدم عن أذونات مجموعة المستخدمين، يكون ترتيب الأولوية: منع > قراءة وكتابة > قراءة فقط.
- عند تعيين أذونات المجلدات المشتركة، يُرجى الحرص على دراسة أي المستخدمين أو مجموعات المستخدمين يحتاج إلى أذونات الوصول بعناية، وكذلك مستوى أذونات الوصول الذي يحتاج إليه.