Användargrupper
Att skapa användargrupper kan hjälpa administratörer att hantera användarbehörigheter mer effektivt. Administratörer kan kategorisera användare i anpassade användargrupper efter behov. Dessa användargrupper kan ha samma eller olika åtkomstbehörigheter, men alla användare inom samma användargrupp har samma åtkomstbehörigheter. För att skapa eller redigera användargrupper, gå till TOS Skrivbord > Kontrollpanel > Åtkomstkontroll > Användargrupper.
Skapa användargrupper
TOS-systemet innehåller användargrupperna admin och allusers som standard; dessa två användargrupper är systemförinställda och kan inte tas bort. Du kan skapa andra användargrupper efter behov. När du skapar en användargrupp behöver du ange följande information:
- Användargruppsnamn: Ange namnet på användargruppen.
- Beskrivning: Ge en kort beskrivning av användargruppens syfte eller roll (valfritt), upp till 255 tecken.
- Lägg till användare i användargruppen: Markera användarnamnen i användarlistan som du vill lägga till i denna grupp.
- Admin-användargrupp: Administratörens användargrupp. Alla medlemmar som tillhör admin-användargruppen har administratörsbehörigheter.
- allusers-användargrupp: Alla användare tillhör denna grupp.
- Användarnamn får inte innehålla mellanslag eller följande specialtecken: $ % & ' ( ) + , / : ; < = > ? @ [ ] \ ^ ` | ~, men bindestreck ( - ) och understreck ( _ ) är tillåtna.
- Användargruppsnamn måste vara mellan 3 och 128 tecken långa.
- Reserverade systemnamn är förbjudna för användargruppsnamn, såsom "root", "admin" och "allusers".
Användaren som skapas vid systeminitieringen är en superadministratör. Denna användare tilldelas inte bara admin-användargruppen utan läggs också automatiskt till i varje användargrupp i systemet.
Hantera användargrupper
- Användargruppsinformation: Du kan redigera den grundläggande informationen för den valda användargruppen och justera medlemskontona inom användargruppen.
- Användargruppsbehörigheter: Bevilja eller återkalla åtkomstbehörigheter för användargruppen till delade mappar. Förklaring av behörigheter: Läs-Skriv: Användargruppen beviljas fulla åtkomstbehörigheter, vilket gör att de kan bläddra bland filer i den delade mappen och utföra ändringar, tillägg, borttagningar och andra åtgärder på dessa filer. Endast läsning: Användargruppen har endast bläddringsbehörigheter, vilket gör att de kan visa innehållet i filer i den delade mappen men inte utföra några ändringar, tillägg eller borttagningar. Neka: Användargruppen nekas uttryckligen åtkomst till den delade mappen, vilket förhindrar dem från att visa eller manipulera något innehåll i den.
- Lägg till/Ta bort: Om du behöver lägga till eller ta bort användare från en användargrupp följer du stegen som visas på sidan.
- Importera/Exportera: Importera eller exportera användarinformation från användargruppen. När du importerar användarinformation rekommenderas att du först exporterar ett standard-Excelark från TOS-systemet och lägger till annan användarinformation baserat på det arket.
- Ta bort: Välj den användargrupp du vill ta bort och klicka på borttagningsknappen.
- Administratörer kan ange individuella behörigheter för användare inom en användargrupp. När användarbehörigheter skiljer sig från användargruppsbehörigheter gäller prioritetsordningen: Neka > Läs-Skriv > Endast läsning.
- När du ställer in behörigheter för delade mappar, överväg noga vilka användare eller användargrupper som behöver åtkomstbehörigheter, samt vilken nivå av åtkomstbehörigheter de behöver.