Nhóm Người dùng
Việc tạo nhóm người dùng có thể giúp quản trị viên quản lý quyền của người dùng hiệu quả hơn. Quản trị viên có thể phân loại người dùng vào các nhóm người dùng tùy chỉnh theo nhu cầu. Các nhóm người dùng này có thể có quyền truy cập giống nhau hoặc khác nhau, nhưng tất cả người dùng trong cùng một nhóm người dùng đều có quyền truy cập giống nhau. Để tạo hoặc chỉnh sửa nhóm người dùng, vui lòng vào TOS Desktop > Control Panel > Access Control > User Groups.
Tạo Nhóm Người dùng
Hệ thống TOS mặc định bao gồm các nhóm người dùng admin và allusers; hai nhóm người dùng này là cài đặt sẵn của hệ thống và không thể xóa. Bạn có thể tạo các nhóm người dùng khác theo nhu cầu. Khi tạo một nhóm người dùng, bạn cần nhập các thông tin sau:
- Tên Nhóm Người dùng: Nhập tên của nhóm người dùng.
- Mô tả: Cung cấp mô tả ngắn gọn về mục đích hoặc vai trò của nhóm người dùng (tùy chọn), tối đa 255 ký tự.
- Thêm Người dùng vào Nhóm Người dùng: Đánh dấu chọn các tên người dùng trong danh sách người dùng mà bạn muốn thêm vào nhóm này.
- Nhóm Người dùng Quản trị viên: Nhóm người dùng quản trị viên. Tất cả thành viên thuộc nhóm người dùng admin đều có quyền quản trị viên.
- Nhóm Người dùng allusers: Tất cả người dùng đều thuộc nhóm này.
- Tên người dùng không được chứa dấu cách hoặc các ký tự đặc biệt sau: $ % & ' ( ) + , / : ; < = > ? @ [ ] \ ^ ` | ~, nhưng dấu gạch ngang ( - ) và dấu gạch dưới ( _ ) được cho phép.
- Tên nhóm người dùng phải có độ dài từ 3 đến 128 ký tự.
- Không được dùng các tên dành riêng cho tên nhóm người dùng, chẳng hạn như "root", "admin" và "allusers".
Người dùng được tạo trong quá trình khởi tạo hệ thống là siêu quản trị viên. Người dùng này không chỉ được gán vào nhóm người dùng admin mà còn tự động được thêm vào mọi nhóm người dùng trong hệ thống.
Quản lý Nhóm Người dùng
- Thông tin Nhóm Người dùng: Bạn có thể chỉnh sửa thông tin cơ bản của nhóm người dùng đã chọn và điều chỉnh các tài khoản thành viên trong nhóm người dùng.
- Quyền Nhóm Người dùng: Cấp hoặc thu hồi quyền truy cập của nhóm người dùng đối với các thư mục chia sẻ. Giải thích về quyền như sau: Đọc-Ghi: Nhóm người dùng được cấp quyền truy cập đầy đủ, cho phép họ duyệt các tệp trong thư mục chia sẻ và thực hiện các thao tác sửa đổi, thêm, xóa và các thao tác khác trên các tệp đó. Chỉ Đọc: Nhóm người dùng chỉ có quyền duyệt, cho phép họ xem nội dung của các tệp trong thư mục chia sẻ nhưng không được sửa đổi, thêm hoặc xóa. Từ chối: Nhóm người dùng bị từ chối truy cập rõ ràng vào thư mục chia sẻ, ngăn họ xem hoặc thao tác bất kỳ nội dung nào trong đó.
- Thêm/Xóa: Nếu bạn cần thêm hoặc xóa người dùng khỏi một nhóm người dùng, vui lòng làm theo các bước được chỉ dẫn trên trang.
- Nhập/Xuất: Nhập hoặc xuất thông tin người dùng từ nhóm người dùng. Khi nhập thông tin người dùng, bạn nên xuất một bảng Excel chuẩn từ hệ thống TOS trước, rồi thêm các thông tin người dùng khác dựa trên bảng đó.
- Xóa: Chọn nhóm người dùng mà bạn muốn xóa và nhấp vào nút xóa.
- Quản trị viên có thể đặt quyền riêng cho từng người dùng trong một nhóm người dùng. Khi quyền của người dùng khác với quyền của nhóm người dùng, thứ tự ưu tiên là: Từ chối > Đọc-Ghi > Chỉ Đọc.
- Khi đặt quyền cho các thư mục chia sẻ, vui lòng cân nhắc kỹ lưỡng những người dùng hoặc nhóm người dùng nào cần quyền truy cập, cũng như mức quyền truy cập mà họ cần.