Ομάδες χρηστών

Η δημιουργία ομάδων χρηστών μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές να διαχειρίζονται τα δικαιώματα των χρηστών πιο αποτελεσματικά. Οι διαχειριστές μπορούν να κατηγοριοποιούν τους χρήστες σε προσαρμοσμένες ομάδες χρηστών ανάλογα με τις ανάγκες. Αυτές οι ομάδες χρηστών μπορούν να έχουν ίδια ή διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης, αλλά όλοι οι χρήστες εντός της ίδιας ομάδας χρηστών έχουν τα ίδια δικαιώματα πρόσβασης. Για να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε ομάδες χρηστών, μεταβείτε στο TOS Επιφάνεια εργασίας > Πίνακας Ελέγχου > Έλεγχος πρόσβασης > Ομάδες χρηστών.

Δημιουργία ομάδων χρηστών

Το σύστημα TOS περιλαμβάνει από προεπιλογή τις ομάδες χρηστών admin και allusers· αυτές οι δύο ομάδες χρηστών είναι προεπιλεγμένες του συστήματος και δεν μπορούν να διαγραφούν. Μπορείτε να δημιουργήσετε άλλες ομάδες χρηστών ανάλογα με τις ανάγκες. Κατά τη δημιουργία μιας ομάδας χρηστών, πρέπει να εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Όνομα ομάδας χρηστών: Εισαγάγετε το όνομα της ομάδας χρηστών.
• Περιγραφή: Παρέχετε μια σύντομη περιγραφή του σκοπού ή του ρόλου της ομάδας χρηστών (προαιρετικό), έως 255 χαρακτήρες.
• Προσθήκη χρηστών στην ομάδα χρηστών: Επιλέξτε τα ονόματα χρηστών στη λίστα χρηστών που θέλετε να προσθέσετε σε αυτήν την ομάδα.
• Ομάδα χρηστών διαχειριστή: Η ομάδα χρηστών διαχειριστή. Όλα τα μέλη που ανήκουν στην ομάδα χρηστών admin έχουν δικαιώματα διαχειριστή.
• Ομάδα χρηστών allusers: Όλοι οι χρήστες ανήκουν σε αυτήν την ομάδα.

Κανόνες ονοματοδοσίας

1. Τα ονόματα χρηστών δεν πρέπει να περιέχουν κενά ή τους ακόλουθους ειδικούς χαρακτήρες: $ % & ' ( ) + , / : ; < = > ? @ [ ] \ ^ ` | ~, αλλά επιτρέπονται οι παύλες ( - ) και οι κάτω παύλες ( _ ).
2. Τα ονόματα ομάδων χρηστών πρέπει να έχουν μήκος μεταξύ 3 και 128 χαρακτήρων.
3. Τα δεσμευμένα ονόματα συστήματος απαγορεύονται για ονόματα ομάδων χρηστών, όπως "root", "admin" και "allusers".

Σημείωση

Ο χρήστης που δημιουργήθηκε κατά την αρχικοποίηση του συστήματος είναι υπερδιαχειριστής. Αυτός ο χρήστης δεν εκχωρείται μόνο στην ομάδα χρηστών admin αλλά προστίθεται αυτόματα και σε κάθε ομάδα χρηστών του συστήματος.

Διαχείριση ομάδων χρηστών

• Πληροφορίες ομάδας χρηστών: Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις βασικές πληροφορίες της επιλεγμένης ομάδας χρηστών και να προσαρμόσετε τους λογαριασμούς μελών εντός της ομάδας χρηστών.
• Δικαιώματα ομάδας χρηστών: Εκχωρήστε ή ανακαλέστε τα δικαιώματα πρόσβασης της ομάδας χρηστών σε κοινόχρηστους φακέλους. Οι επεξηγήσεις των δικαιωμάτων είναι οι εξής: Ανάγνωση-Εγγραφή: Στην ομάδα χρηστών εκχωρούνται πλήρη δικαιώματα πρόσβασης, επιτρέποντάς της να περιηγείται στα αρχεία εντός του κοινόχρηστου φακέλου και να εκτελεί τροποποιήσεις, προσθήκες, διαγραφές και άλλες ενέργειες σε αυτά τα αρχεία. Μόνο ανάγνωση: Η ομάδα χρηστών έχει μόνο δικαιώματα περιήγησης, επιτρέποντάς της να βλέπει το περιεχόμενο των αρχείων εντός του κοινόχρηστου φακέλου αλλά απαγορεύοντας οποιαδήποτε τροποποίηση, προσθήκη ή διαγραφή. Να αποτρέπεται: Στην ομάδα χρηστών απορρίπτεται ρητά η πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο, εμποδίζοντάς την να δει ή να χειριστεί οποιοδήποτε περιεχόμενο εντός αυτού.
• Προσθήκη/Κατάργηση: Εάν χρειάζεται να προσθέσετε ή να καταργήσετε χρήστες από μια ομάδα χρηστών, ακολουθήστε τα βήματα που υποδεικνύονται στη σελίδα.
• Εισαγωγή/Εξαγωγή: Εισαγάγετε ή εξάγετε πληροφορίες χρηστών από την ομάδα χρηστών. Κατά την εισαγωγή πληροφοριών χρηστών, συνιστάται να εξάγετε πρώτα ένα τυπικό φύλλο Excel από το σύστημα TOS και να προσθέτετε άλλες πληροφορίες χρηστών με βάση αυτό το φύλλο.
• Διαγραφή: Επιλέξτε την ομάδα χρηστών που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο κουμπί διαγραφής.

Σημείωση

1. Οι διαχειριστές μπορούν να ορίζουν μεμονωμένα δικαιώματα για τους χρήστες εντός μιας ομάδας χρηστών. Όταν τα δικαιώματα του χρήστη διαφέρουν από τα δικαιώματα της ομάδας χρηστών, η σειρά προτεραιότητας είναι: Να αποτρέπεται > Ανάγνωση-Εγγραφή > Μόνο ανάγνωση.
2. Κατά τον ορισμό δικαιωμάτων για κοινόχρηστους φακέλους, βεβαιωθείτε ότι εξετάζετε προσεκτικά ποιοι χρήστες ή ομάδες χρηστών χρειάζονται δικαιώματα πρόσβασης, καθώς και το επίπεδο των δικαιωμάτων πρόσβασης που απαιτούν.