Brugergrupper
Oprettelse af brugergrupper kan hjælpe administratorer med at styre brugertilladelser mere effektivt. Administratorer kan kategorisere brugere i tilpassede brugergrupper efter behov. Disse brugergrupper kan have samme eller forskellige adgangstilladelser, men alle brugere i samme brugergruppe har de samme adgangstilladelser. For at oprette eller redigere brugergrupper skal du gå til TOS-skrivebord > Kontrolpanel > Adgangskontrol > Brugergrupper.
Oprettelse af brugergrupper
TOS-systemet indeholder som standard brugergrupperne admin og allusers; disse to brugergrupper er systemforudindstillinger og kan ikke slettes. Du kan oprette andre brugergrupper efter behov. Når du opretter en brugergruppe, skal du indtaste følgende oplysninger:
- Brugergruppenavn: Indtast navnet på brugergruppen.
- Beskrivelse: Angiv en kort beskrivelse af brugergruppens formål eller rolle (valgfrit), op til 255 tegn.
- Tilføj brugere til brugergruppe: Markér brugernavnene på brugerlisten, som du vil føje til denne gruppe.
- Admin-brugergruppe: Administratorbrugergruppen. Alle medlemmer, der tilhører admin-brugergruppen, har administratorrettigheder.
- allusers-brugergruppe: Alle brugere tilhører denne gruppe.
- Brugernavne må ikke indeholde mellemrum eller følgende specialtegn: $ % & ' ( ) + , / : ; < = > ? @ [ ] \ ^ ` | ~, men bindestreger ( - ) og understregninger ( _ ) er tilladte.
- Navne på brugergrupper skal være mellem 3 og 128 tegn.
- Reserverede systemnavne er forbudte til brugergruppenavne, såsom "root", "admin" og "allusers".
Den bruger, der oprettes under systeminitialiseringen, er en superbruger. Denne bruger tildeles ikke kun til admin-brugergruppen, men føjes også automatisk til alle brugergrupper i systemet.
Styring af brugergrupper
- Brugergruppeoplysninger: Du kan redigere de grundlæggende oplysninger om den valgte brugergruppe og justere medlemskonti i brugergruppen.
- Brugergruppetilladelser: Giv eller tilbagekald adgangstilladelser for brugergruppen til delte mapper. Tilladelserne forklares som følger: Læs/Skriv: Brugergruppen tildeles fuld adgangstilladelse, hvilket giver mulighed for at gennemse filer i den delte mappe samt udføre ændringer, tilføjelser, sletninger og andre handlinger på disse filer. Skrivebeskyttet: Brugergruppen har kun gennemsynstilladelse, hvilket giver mulighed for at se indholdet af filer i den delte mappe, men forbyder enhver ændring, tilføjelse eller sletning. Afvis: Brugergruppen nægtes udtrykkeligt adgang til den delte mappe og forhindres i at se eller manipulere noget indhold i den.
- Tilføj/Fjern: Hvis du har brug for at tilføje eller fjerne brugere fra en brugergruppe, skal du følge de trin, der er angivet på siden.
- Import/Eksport: Importér eller eksportér brugeroplysninger fra brugergruppen. Ved import af brugeroplysninger anbefales det, at du først eksporterer et standard Excel-ark fra TOS-systemet og tilføjer andre brugeroplysninger baseret på dette ark.
- Slet: Vælg den brugergruppe, du vil slette, og klik på sletteknappen.
- Administratorer kan angive individuelle tilladelser for brugere i en brugergruppe. Når brugertilladelser afviger fra brugergruppetilladelser, er prioritetsrækkefølgen: Afvis > Læs/Skriv > Skrivebeskyttet.
- Når du angiver tilladelser for delte mapper, skal du nøje overveje, hvilke brugere eller brugergrupper der har brug for adgangstilladelser, samt hvilket niveau af adgangstilladelser de har brug for.